电子合同能提高法律行业合同签署的效率吗?
由于律师事务所文件签署类型多且保密级别高,所以文件签署与管理尤其重要。
例如:律师函、 律师聘用协议、 保密协议、 律师三方见证、 授权委托书、 授权书、 集体诉讼沟通、 法院回复函等,通过电子合同提高律所各项文件签署管理高效安全。
契约锁实现地律所各项文件流转与签署全面电子化签署与管理,提升律所服务水平与客户满意度:
1、用电子签名提升签署效率
律师的工作最终都需要签名来固化,以往采用传统的纸质合同签署方式,让律师的效率大大降低。
通过将电子签署功能与业务系统集成,或直接使用云平台,可实现律师与客户之间的各类文书签署在线往来、移动签署。
2、保持控制与可视性
纸质归档文件越积越多,使得律师事务所对纸质文件的管理也变得十分困难且耗时耗力。
通过集中管理所有的合同和签字文件,可以清晰跟踪来往签字文件的状态。通过电子合同管理可以很方便地通过手机等移动设备查询文件、发送文件以及追踪相关文件的签署情况。
3、文件签署存证
如何方便地让获得的证据文件在第一时间存证,形成不可篡改的记录,并证明文件时间,是法律工作者一直以来需要解决的问题。
通过使用契约锁云平台,可以第一时间把文件上传/拍照,并对文件签字,生成带有时间戳和数字签名的文件。同时该文件还会在公证处实时存证,需要的时候可以随时去公证处开具公证文书,极大的方便了法律工作的开展。
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