差额考察怎么准备?
一、考察的主要内容
1.查阅档案,核查年龄、学历、学籍、党团等信息;
2.开展访谈,应届生主要是导师、学校任课老师、班主任(辅导员)、班干部、舍友、其他同学等;
3.与本人谈话,深入了解考察对象的总体情况;
4.提交现实表现、自我评价等相关材料。
二、正确认识差额考察的意义
差额考察是一次更加精准、更加深入、更加个性化的,对考生本人思想政治素质、综合素质、政务素质的“面试”。差额考察不唯分取人,笔面试成绩第一名也有可能被刷,排名靠后也完全可以逆袭,这个环节虽然并不等同于所有人都来到同一起步线,但实实在在是一次比拼和竞争。
有的同学有一些错误的认识,以为部委想要谁早已经确定好了,考察只不过走一个过场而已,这种想法是消极的、也是不正确的。事实上,局限于面试环节的形式(突出标准化)、时长,用人单位很难更进一步地了解考生本人的个性化信息,比如思想状况、对职业的价值判断、个人特长和爱好,正因为此,才有了差额考察这个环节将“面试”进一步深入和延展,其作用也旨在进一步考评和判断考生同岗位的匹配性、相容性。当然,你可以讲单位可能对某位考生履历、面试表现比较满意,有一定的意向,但在最终拟录用名单确定前,结果都存在变数。
还有一些错误认识,主要体现在对差额考察工作的被动应对上,认为只能静静等待考察组的同志来考察,自己做不了什么准备。说的直白一点,把考察类比成相亲,为了更好地展示自己、给对方留一个好印象,你需不需要提前做准备?答案是肯定的,充分把握好一次同考察组面对面交流、接触的机会,向他们展示你身上良好的综合素养和岗位匹配性,这应当是大家努力的方向,而非消极以待。
三、重点做好三个环节
1.沟通环节
考察组会提前同你联系,要求提供谈话对象名单、沟通确定考察时间、发布考察预告等事宜,这个环节你应当全力配合好考察组,做好外围服务工作保障,比如:行程路线、疫情防控要求、接待地点、校内部门沟通(比如查阅档案时)、相关谈话人员及时就位等等,这些看似是细节,但反映了个人的做事风格、思维缜密、组织协调能力,给考察组创造一个紧密有序、环环相扣的考察环境会给对方留下良好的基础印象。讲一个反例,某部委去某校考察,但该同学事先没有和考察组沟通好疫情防控的有关要求,现场沟通无果,致使考察组不能进校、白跑一趟,最后的结果大家也能猜到,虽然可能还有其他因素,但这个环节没有做好也产生了绝对的负面影响。
2.材料准备
这里的材料,既有考察组要求提供的自我评价、现实表现等材料,大家也需要结合个人的实际情况准备好个性化材料。材料的意义同样重大,部委工作多数是材料工作,一份材料的好坏,机关的同志能在很短的时间内就有一个大概的判断,举一个例子:同样是一份500字的现实表现材料,A同学的材料格式规范、逻辑清晰、内容扎实,B同学的材料格式随意、层次不清、内容空洞,假如你是考察组的同志,你会有什么不同的印象?个性化的材料也十分重要,比如你考的是共青团中央,岗位描述要求“有较丰富的活动组织经验和能力”,那么如何向考察组展示自己在这方面的长处呢?口说无凭,而且也不会有那么多时间让你说,这个时候你是不是可以做一份关于学生工作、社会工作的材料汇编,系统、全面地展示自己的经历,这样一来就更有说服力。在我历年辅导的央选学弟学妹中,我都会要求他们制作一套能够体现“机关工作要求、展示人岗匹配”的材料,并在格式、逻辑、遣词造句方面反复修改完善,收效甚好。前段时间有去年刚入职的学弟说,自己初任培训的时候,和人事司当时考察的哥哥聊了起来,他们说当时准备的材料册给他们留下了比较深刻的印象,在撰写考察报告的时候直接引用了部分内容。所以,材料准备环节请大家一定要下大力气认真做好研究。
3.本人谈话
在和老师同学一系列人谈话之后,最后会和考察对象本人谈话。谈话相比于结构化面试,更加灵活、精准和深入,这一块涉及到的信息量更大,可能很难放在一篇文章中说清楚,简单概括一下:愉快的谈话氛围是基础,清晰的自我认知是重点,充分的人岗匹配是关键,恰当的沟通技巧是前提。考察谈话一定要提前模拟练习,找同学家人或者有机关工作经验的人都可以,把可能涉及到的问题全都过一遍,然后针对薄弱环节再有针对性的提高。为什么要提前模拟练习?因为突然问你一个问题,很多人现场答是答不好的,甚至会出现“言不由衷”的情形,之前有考察组问“为什么想考部委?”,该同学回答“部委都是宏观性的工作,自己更擅长这方面的工作,不喜欢干鸡毛蒜皮的小事”,结果考察组反问他:“难道部委就没有小事要干吗?”这位同学被问住了,当场没答上来,后面的氛围就有些尴尬,谈话效果不是很好。提前做准备的意义就在于,对可能涉及的问题向前一步、充分思考,真正将自己的思考、能力、情怀展示出来。
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