不是自己的分管领导?
在工作中,不是自己的分管领导,却总是给自己安排工作,又不好意思拒绝,怎么办?
这种情况在职场中并不多见,但确实也有。我们可以来探讨一番其中的关系,并提供一个比较合适的解决方案。
严格说,这位分管领导的做法不是那么“职业”1)一个大的企业,业务多,职能部门多,为了管理顺畅有效,除总经理外,一般还会设立几个副职岗位,分担总经理的精力和压力。有点像兄弟分家,各管一摊。各副职利用公司分配的资源对自己所所辖部门和人员进行有效的管理,达成经营目标,则为正道;
2)这位分管领导自己的资源不用,却越界动用别人的资源,而且不打招呼,就像有人经过你家门口,看到门口有一朵盛开的玫瑰花,不问自取,摘了就走。你会不会生气、恶不恶心?会不会对这人有看法,有意见?
因此,这位分管领导的做法,显然不够职业,触碰了职场的红线,很容易造成你分管领导的困扰,甚至愤怒。这种愤怒不是一开始就是有的,而是很可能你的直接领导经过与对方交涉之后,对方仍然一意孤行,这种犯规的动作显然有损于直接领导的尊严,最后才导致的愤怒。这种愤怒最初肯定是针对对方的,但最后很可能会把怒火迁移到你的身上。
为什么?!因为你是他的人,你未经他同意,你却贸然接受别人的工作安排,你这种行为就是对你领导的轻视。
所以,基于这一点,后果很严重。
就算对方分管领导越界,为什么总是找你而不找其他人?1)是因为你和这个领导很熟吗?还是有过其它工作交集?
2)你的能力非常出众,这个工作他的部门的人都不能完成,只能找你?
3)领导知道你是一个好说话又有能力的人,做事又快又好?
4)你是一个不善于拒绝的人,接受了第1次,不好意思拒绝第2次;现在都N次了。
5) 其它原因
不管是以上哪条原因,你要进行反省和检讨,因为你已经处于非常危险的境地!
你的领导可能早就洞若观火,或隐忍不发或点到为止,就是看你的态度。不管是什么原因,你要清楚,你其实已经犯规了,而且非常危险。因为,你没有意识到你私自接受别人安排工作的行为,实际上是对直接领导的直接藐视,作为你的领导,你私自接受这么多次,他不可能没有察觉,只是碍于与分管领导的同事关系,不想闹僵,没有发作而已,实质上已经是对你憋了一肚子的火,在他的逻辑观念里,别人可以安排你做事,但你是可以拒绝的,而你不仅没有告诉他,而且还偷偷配合过别人几次,作为你是他的人,他焉能没有想法?
意识到错误,下次别的分管领导再找你做事,该如何应对?1)不宜直接生硬拒绝,特别不能说你的直接领导叫你不能做别的人安排的事。因为山不转水转,现在不是你的分管领导也可能有机会成为你的分管领导;其实你这么说会引发两位领导之间的直接矛盾,而你也可能成为某一方的发泄对象。
2)你可以表面开心接受,但又委婉的表示,现在手头上领导安排了很多事情,可能没有时间做。如果要着急做的话,要麻烦他跟你的直接领导说一下。也许这个分管领导会知难而退,你也能全身而退。
3)对方之前为什么总找你,肯定是做事又快又好,那你可以变得又慢又出错了,理由是本身工作太多耽误了,多来几次这种状况,对方也会知难而退了。
4)实在推不了,你就跟领导汇报有这个情况,你说出你的难处,领导看到你尊重他,自然会以他的方式跟对方沟通,你也不用做个夹心饼两边为难。
总之,你要认识到做好自己的本职工作才是根本;婉拒对方,一定要以自已本职工作繁忙、最近工作出错,领导对自已有微词为由拒绝;实在推脱不了,要记得知会直接领导,让他理解你拒绝的难处,让他们自己去沟通,这样领导就不会贸然怪罪与你了。
希望通过以上个人的分析,帮你认识到问题的实质,并能得到适合自己的解决思路,则不浪费敲这些字的时间并深感荣幸!
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