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那么这个发票可以在不同的公司报销吗_服务器

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资料来源:网络整理       时间:2023/3/9 2:02:50       共计:5117 浏览

那么这个发票可以在不同的公司报销吗?

可以肯定的是,电子发票虽然能够重复打印,但是想要在不同的公司间进行重复报销,在实务当中是比较困难的。

为什么会出现电子发票重复报销

不少人都存在疑惑,认为既然发票已经实现了无纸化,那为什么还要多此一举将其打印出来进行报销呢?其实是因为我们企业在对无纸化发票进行入账和归档方面还有不少技术难题尚未解决。

外部会计资料要实现无纸化入账的话,需要满足6个条件:

(1) 属于重复发生的业务——这个条件比较容易满足;

(2) 可以及时查询和输出——这需要企业有良好的电子发票归档系统才行;

(3) 建立了有效的备份制度——一般来说需要备份3份,一份备用,一份日常使用,还有一份放在异地,实务当中要做到很困难。

(4) 建立了完善的索引体系——这个是很大的难题,既有电子发票,又有纸质发票,如何联系起来,是比较困难的。

(5) 附有可靠的电子签名——这个可以做到。

(6) 电子签名经第三方认证——这个需要实现实时还有困难。

而且,目前并没有对电子发票实行自动识别的系统。因此无法在第一时间识别出电子发票是否重复打印,重复报销。

2. 在不同公司间重复报销的可能性

虽然电子发票可以重复打印,作为报销凭证,但是一张发票购买方名称和纳税人识别号是固定的,也就是我们通常所说的要开公司抬头的发票,如果不是公司的抬头,那么按理是不能在本公司进行报销的,财务人员在审核发票时会将不符合要求的发票剔除出来,不予以报销。所以要想在两家不同的公司都报销同一张发票是有困难的。

3. 在同一家公司重复报销的问题

在同一家公司确实有可能存在重复报销的问题。但是随着企业采取了各种措施或者技术的进步这种现象会越来越少。

比如,公司制定严格的政策对于重复报销发票的员工予以重罚。那么在严厉的处罚之下,员工自己会把好发票报销的第一关。

此外,财务人员在检查报销时,一般会将发票号码予以登记,那么可以及时的发现发票重复报销的问题。

同时,很多小程序已经能够自动识别重复的发票号码。在发票重复入账时,发出提醒。

所以不管是在两家不同的公司,还是在同一家公司,要想重复报销发票都变得越来越困难。

4. 电子发票的未来解决方案。

现在很多应用当中都已经实现了电子发票线上开具提交报销的自动化流程。我们的区块链发票也已经诞生。 员工在结账以后可以通过微信自助申请开票,然后进行一键报销,这个时候发票信息就会同时同步传到企业和税务局,员工可以在线上及时拿到报销款,查询报销的状态。这既可以实现发票的无纸化,也可以完全避免发票重复报销的问题。

因此,虽然可以重复打印多张发票,但想重复报销,比较困难。并且随着技术进步,会逐步变为不可能。

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