如何利用Excel制作工程进度图?
做项目管理的小伙伴对甘特图应该都不陌生,项目经理在管理工程进度时,需要甘特图细化分解计划,每周通过逐个沟通或周会等方式检查及布置新任务。
以前大多还是用Excel做甘特图,这样的问题就在于:
无法全员协同,沟通效率太低,任务进展状态了解不及时,出了问题在截止日期才被发现数据不能有效保存,被分散在各个文档之中。对于初入职场的人来说,Excel函数、VBA、编程,搞不清楚就无法做甘特图。对于小白新手来说,更推荐一些市面上能够平替Excel,不用函数、VBA就能快速制作甘特图的工具。
先举些例子:
伙伴云甘特图是不是信息明确、清楚,同时图表实用且好看~
文末有模版(包含:产品开发管理、长期项目管理、活动推广管理、全年营销规划、个人提升计划、月度工作计划...甘特图模板都有)
如何制作实用且好看的工程进度甘特图?下面这张图,是小编用时5分钟在伙伴云制作出来的甘特图,具有深浅两种模式,还可以设置多个任务的依赖关系、创建里程碑等等
浅色模式深色模式那么,如何做呢?往下看:
第一步,登录伙伴云创建视图或使用已有模版在表格中输入数字, 点击顶部视图栏的【创建视图】,选择甘特视图,并输入视图名称。
第二步,设置甘特图设置选择要作为甘特图中任务条开始日期、结束日期、进度的字段。
(对于工作区管理员、表格管理员,可以在设置甘特图时直接创建新的开始日期、结束日期、进度字段)
可让任务条跟随某个单选项字段(比如任务状态)的颜色同步显示,让任务完成进度、重要程度、优先级等信息通过颜色来直观呈现。
也可以自定义任务条显示的标题内容以及用户头像,用于呈现任务的关键信息和执行人。
第三步,外观设置点击外观设置,可以调整任务条的显示内容、头像、颜色。
可让任务条跟随某个单选项字段(比如任务状态)的颜色同步显示,让任务完成进度、重要程度、优先级等信息通过颜色来直观呈现。
也可以自定义任务条显示的标题内容以及用户头像,用于呈现任务的关键信息和执行人。
第四步,字段设置点击字段设置,可以选择甘特图左侧表格中需要显示的字段。
第五步:甘特图“高逼格”进阶操作版本任务之间的关联才能真正体现甘特图项目进度管理的重要性,找到项目执行的最佳路径,教程接着往下看!!!
点击任务条后的按钮,拖拽连接线,可以在多个任务之间建立前后关系。前面任务周期变,后面任务自动调整。不用手动挨个调!
几步通关,轻松搞定,再繁杂的项目,也能轻松应对!伙伴云不止操作简单,功能上也是强大到无敌~
是不是比Excel更便捷,美观?
新手小白也可以轻松绘制~
获取甘特图经典模版+教程,看图!!好啦!以上就是小编的分享啦,希望能够帮助到您~
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