如何快速使Excel表格打印在一张纸上_CSS学习

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资料来源：网络整理时间：2023/3/4 1:41:26 共计：3609 浏览

如何快速使Excel表格打印在一张纸上？

大家好，感谢邀请。今天雷哥跟大家分享几种方法，实现Excel表格打印在一张纸上。

方法1：将工作表调整为1页

单击【文件】——【打印】时，发现表格内容显示在2页纸上。此时，选择【将工作表调整为一页】。通过预览窗口可以发现，内容都显示在一页纸上了。

此方法，简单高效。

方法2：横向和纵向互调

单击【文件】——【打印】，预览后，发现横向数据太长，因此需要纵向改为横向。

单击【纵向】，改为横向，可以发现数据都显示在1页了。

注：如果纵向和横向对调后，还有几列数据显示在第二页，此时大家可以再使用方法1，将工作表调整到一页即可。即有时，方法2和方法1可以结合使用。

对比：方法1和方法2虽然都可以显示在1页中，但是方法1的数据明显比方法2中的显示的数据小一些，看起来吃力些。

方法3：将所有列（行）调整为一页

单击【文件】——【打印】——【将所有列调整为一页】

解释：通过预览可以发现，因为列数太多，导致显示为了2页。因此，只要调整列为1页，即可实现所有数据都显示在一页中。

大家学会了3种方法，使Excel表格打印在一张纸上。

为了扩大各位读者朋友的Excel知识，雷哥给各位讲解下Excel打印中其他知识点，希望读者朋友能够仔细阅读，如果有任何问题，随时留言交流哈

1.自定义打印区域

场景：有时，我们并不需要打印表格中所有内容，而仅仅是需要打印部分区域数据。此时，就需要我们自定义打印区域了。

方法：选中需要打印的数据区域——单击【页面布局】——【打印区域】，然后进行打印即可。

2.打印居中显示

场景：默认情况下，打印的内容是靠左显示的。如果需要打印的内容显示在页面的正中间，该如何显示呢？

方法：【页面布局】选项卡中，单击如图所示小箭头，单击【页边距】——选择【水平】和【垂直】。单击【打印预览】，可以发现数据都显示在正中间啦~

3.打印出行号+列标

场景：数据太多，看的眼花缭乱。需要打印出行号，方便查看数据

方法：单击【页面布局】——单击箭头——【工作表】——勾选【行和列标题】，单击预览，可以发现行号和列标题都显示出来了。看数据再也不会看错了行啦。

4.单色打印

场景：背景色太多，眼花缭乱。需要单色打印，以便看清数据。

方法：单击【页面布局】——单击箭头——【工作表】——勾选【单色打印】，单击预览，可以发现数据单色显示。看数据再也不会眼花啦。

5.打印时不显示错误值

场景：错误值，不需要显示在打印纸上。

方法：单击【页面布局】——【工作表】——错误单元格打印为【<空白>】。可以发现，错误值“#DIV/0!”就不会显示在打印预览中啦。

① 打印到一页纸的方法有3种：

将工作表调整为1页、横向纵向互调、将将所有列（行）调整为一页。

② 自定义打印区域方法

③ 打印居中显示方法

④ 打印出行号+列标方法

⑤ 不显示错误值方法

雷哥：自媒体【雷哥office】创始人，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》作者，微软Excel专家认证，office培训师，职场老司机，分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率！

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