怎么把纸质文件转换成PDF文档_java

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资料来源：网络整理时间：2023/3/9 3:59:24 共计：3576 浏览

怎么把纸质文件转换成PDF文档？

纸质文件如何转换为pdf文档？

随着互联网的深入发展，大数据、云计算逐步走进了人们的工作生活，信息互联互通现在越来越重要。如何将传统的纸质文档数字化，实现信息的共享，成了人们迫切需要解决的问题。

pdf文档因为它完美保留了原始文件格式，不易被修改，而且多系统兼容，所以得到了大家的认同。为了保留文件的原始风貌，人们一般都会选择将它保存为pdf格式，然后分享给别人。将纸质文件转化为pdf文档有两种方法：

一种是用传统的扫描仪，每种扫描仪都配有专用的扫描软件，利用它可以快速将纸质文件扫描成pdf文件，尤其是一些高速扫描仪，扫描速度快、操作智能方便。

另一种是使用第三方软件，事先将文档拍成照片，然后用第三方软件将他们合称为pdf文档。第三方软件很多，我给大家推荐是一个简单易用的WPS Office2016。这款软件普及率高，与Word的一样，几乎人人都会，所以很容易上手。

下面我们就详细了解这两种将纸质文档转换为pdf文件的操作方法。

一、用扫描仪

由于每种扫描仪所配的扫描软件不同，所以操作方法各异。当然基本操作方法是一样的。这里以我所用的联想多功能一体机为例进行介绍。这个一体机集打印、复印、扫描、传真功能于一身，它配的扫描软件使用非常方便。

启动扫描软件，单击右上角的“配置”按钮。

依次选择“按钮设置—扫描—文件”，在打开的“文件”设置对话框中，在“文件类型”下拉列表中选择“pdf”，其他参数可以根据自己的需要设置。

单击确定按钮，返回主界面，单击“文件”图标，开始扫描，扫描结束就会在保存目录中自动生成一个pdf文档。

二、用WPS Office2016

WPS Office2016有一个特色功能，就是可以将word的文档直接保存为pdf文件，这样我们就不用去找一些专门的pdf编辑工具来制作pdf文件，大大方便了用户的操作。这是我一直给大家推荐办公软件用WPS Office的原因：简单易用，功能有特色。

启动“WPS文字”，单击“插入—图片”，找到你事先保存拍照好的文档图片，单击“打开”按钮，将它插入到当前的文档中。

单击右上角的“WPS文字”图标，在弹出的菜单中选择“另存为—输出为pdf格式”，打开“输出pdf文件”对话框，你可以根据自己的需求对pdf文档参数进行设置，当然也可以直接单击“确定”按钮，输出pdf文件。

PS: 你可以同时插入多张图片，生成pdf文件。

如果你想让插入的图片按一定的顺序排列，比如我们拍照的书本，让他从1到100页顺序生成一个pdf文件。这时就需要将拍照的图片按顺序命名为如001到100，这样在批量插入这些图片时，就会自动按顺序排列。

以上两种方法各有优缺点，用扫描仪扫描的文件质量高，但需购买专用的扫描仪，投入大，操作也稍嫌麻烦。用WPS Office简单易用，但拍照的照片受拍摄者水平的影响，拍摄出来的图片水平不一，不能保证质量。日常可以使用，正式场合还是建议大家用扫描仪。

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