企业邮箱如何撤回已发送的邮件?
您好,和您分享一下我的想法。
我们公司用的是腾讯企业邮箱,我也有过类似的经历。写好的邮件由于比较匆忙,发送了出去,可仔细又看一遍却发现有所遗漏,而且领导也在抄送之列,即浪费领导时间,又给领导带来不好的影响,怎么办?
1. 首先,如果你用的类似于Foxmail之类的客户端发送的邮件,在里面撤回是无用的,及时提示你已经撤回那也是假的。
2.想要撤回邮件的话,应该在网页上直接登陆服务器,并按撤销键,即可撤回。 注意!只能撤回24小时内的邮件,而且只能是撤回发给其他腾讯邮箱的邮件!
3. 最后,给出一点建议:在邮件发出之前仔细检查。中国人讲究三思而后行,对于发邮件也许再思则可以。
邮件,是介于正面沟通和信函沟通两种之间的一种形式,同时对于商务和索赔都具有一定法律效力和追溯性。为什么有撤回功能?不仅仅是怕对方看到,更是因为有些错误内容的邮件可能引起双方将来的商务合约纠纷!
按照沟通效果排名应该是 正面沟通>邮件沟通>信函沟通。 千万别因为一时的疏忽而造成了效率的下降,没有达到本来的效果。
邮件本乃沟通物,
得法省时又省力,
若因疏忽入歧途,
轻则误解重倾家!
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