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如何做好年终总结PPT_CSS学习

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如何做好年终总结PPT？

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每到到年终的时候，就会有很多朋友向我求助，到底该如何才能做好年终总结PPT？为什么模板很精美，我套出来却好像变了个样子？

各种年终总结的问题对我狂轰乱炸：流水账、忙成狗、时间紧、被对比……遇到这些问题我到底该怎么办

在学习和探索的过程中，明显感觉到：学好PPT是有方法和技巧的。与其被朋友们同样的问题反复轰炸，还不如把问题的解决方法分享出来一劳永逸，所以我把自己逆袭PPT的方法进行了系统的总结。

01.为你的PPT取一个好的标题

一个广告牌从楼上砸下来，砸中十个人里有九个年终总结是叫201X年终总结，有的甚至连部门名和汇报人都没注明。这要是扔到公司的文件夹里，连PPT是谁的都不一定能认的出来，还如何能做到吸人眼球呢？

其实，搞定标题很简单，我总结了五个方法。

第一：传统型

注明部门、职务、汇报人是必不可少的。

第二：干货型

直接突出亮点、重点，让大家过目不忘

第三：提问式

以提问的方式引起大家的注意力

第四：情感式

以抒情的方式引发共鸣

第五：数字式

以数据呈现的方式让大家对你一年的成果记忆犹新

第二部分：直接告知结论

我大学有一非常好的哥们儿，现在在一家公司做总经理助理。最近要过年了，基本家家公司都在做年终总结。前两天他发我一份他的年终总结文档，要我帮忙做成一份PPT。

我看了一眼，其实内心是拒绝的，文档洋洋洒洒洒洒洒…… 5万字

累计下来这么的数据，这么多的文字，想要在短短的十几分钟之内甚至更短的时间内用PPT讲述完，是非常有挑战的。

所以，今天我传授大家两招菊花宝典，欲练此功，必先……

1.精简文案

2.简化图表

精简文案三大招：

在PPT中，你可以通过精简文案，让大家直接看出结论，从而传递你的观点，我总结了三点：

1.找中心句

中心句一般在句头或者句尾，起引领全文或者总结的作用

案例一：

before：

该案例中的中心语句重点都在句头的大小标题上，将其找出来之后可以做成如下

after：

案例二：

before：

该案例中的中心语句重点都在句尾的总结上，将其找出来之后可以做成如下

after：

2.删掉多余的文字

当中心句不好找出来的时候，就可以用删，可以最大化的删掉不必要的文字，其中心有五点：

铺垫文字：正文前面没有实际意义的文字

原因文字：因为……由于……基于……

解释文字：是、冒号、括号、引号、破折号

重复文字：重复出现的文字

辅助文字：动词、介词、助词、连词、叹词、标点

案例：

before：

after：

3.为长文添加编号

文字内容不好精简的时候，可以为内容划分层次段落，并增加编号，这样会更利于阅读

before：

after：

精简图表三大招：

案例一：突出最重要的结论

before：

after：

案例二：突出重点数据

before：

after：

案例三：图表比表格的呈现效果更好

before：

after：

第三部分：快速提升PPT格调

马上就要年终总结汇报了，拖延症患者们可是叫苦连天，龙大啊，我昨晚熬夜刷剧没时间做总结PPT了，能不能教我短时间内能做好PPT的方法？嗯~~~，那个，男人不能说不行，你不是为难我吗？？？

方法一：

1.套用好的模使用清新简约风模板

遇事不决基本款，拿不准领导的喜好就用简约风，轻松加愉快！

2.删除不必要的动画

模板中为了炫酷，通常自带了很多看似炫酷的动画，但是！封面如果不是特殊要求，不建议加动画，开场定基调，不能让观众被酷炫的动画吸引，反而没有注意到你演讲的内容以及自己的绝世容颜！而且如果对模板中自带的动画不是特别熟悉，也会打乱自己的演讲节奏，造成不必要的尴尬。

在这里呢，给大家推荐几个PPT模板的下载网站：

1.51PPT模板网

2.稻壳儿

3.officeplus

方法二：大图流快速提升格调

大家都知道：慢工出细化。可是在职场中身不由己啊，有时候会遇到老板和你说：小冯，这份PPT很重要，你美化一下，明天早上我就要。

要知道，现在已经晚上10点了，明天就要，我不是要通宵了么。

针对这样的情况，不妨可以利用大图快速提升PPT水平。

前：

后：

PPT就是美的搭配，星空图配上“方正吕建德”字体的厚重，大气，稳重，是不是满足了老板的所有需求？！

前：

后：

再丰富的语言也不如图片能表达的意境，一图胜千言~~

图片的选择也应该注意以下几点：

1、图片尽可能选择高清无水印的，给人美的享受。

2、图片不可变形或者增加过多特效

3、图片的气质应该与内容相呼应。

方法三：平时素材的收集

收集好的精美图片和图表可以分分钟让我们的效率翻倍哟

希望采纳~

听说帅的人都点赞与关注了哟~爱你们么么哒~

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