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如何将EXCEL转换成word格式_CSS学习

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资料来源:网络整理       时间:2023/3/4 5:23:46       共计:3576 浏览

如何将EXCEL转换成word格式?

下面有不少朋友介绍了先将Excel文件另存为网页文件,再用Word文件打开网页文件另存为Word文件的方法。按我自己平时工作的实际,我们要将Excel文件转换成Word文件不外有两种情况:一种是别人给我的是Excel表格,但我出文要用Word,另一种情况是Word中要用到Excel中的文字。不管哪种情况,个人认为直接“复制”、“粘贴”就可以了。

先说要保留Excel中表格格式的情况:

1.在Excel中全选要复制的表格,点击右键,点击“复制”;

2.打开Word,点击右键,选择第二个粘贴选项,第一个也行,只是第一个是保留原格式,第二个选项是用目标格式,如果用第一个选项可以表格会超出页面,要进一步设置(设置方法同第四步);

3.对于将Excel中的表格复制到Word中,个人建议用第三或第四个粘贴选项,这是以链接的方式粘贴的,这样做的好处是有时我们两种格式都需要,如果要修改,只要修改Excel中的表格,那Word是的表格内容将随Excel文件更新而自动更新(如果未自动更新,在表格上点右键,点击“更新链接”);

4.这时粘贴过来的表格一般超出了Word页面,此时点击表格左上角的“+”全选表格,点击右键,选择“表格属性”,在打开的窗口中取消“指定宽度”前的“√”即可(所有方式粘贴过来的表格出现这种情况一样操作)。

如果是在Word中不需要保留表格的形式,只要表格中的文字,在粘贴时只要选择最后一个选项“只保留文本”,再进行重新排版。

最后保存Word文件。这种方式个人感觉要比保留成网页文件实用,如何选择,每个人爱好努纳不同,在此只是提供个人思路,不喜勿喷!

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