如何利用excel做可视化图表?
干货预警,全文15288字,阅读需要20分钟,带你重新认识Excel可视化。赶时间的朋友点赞收藏一气呵成!先给大家看一下用Excel做出的可视化表达效果。
想快速掌握Excel可视化表达,先了解一下可视化的全面架构:
以下就是课件内容的例子,先给同学看一下效果:
基础图表:《王者之星★》
三维地图:《广州武汉之?》
Excel控件:《520?你的名字》
《进阶の图表》
《智联之薪》
接下来,我们从第一个开始撩:
E01.认识数据可视化数据可视化就是通过图形,呈现出数据大小,占比,分布等特点,从而传递信息给大家。
下面我就用地图简单举栗子吧
腾讯位置大数据https://heat.qq.com/
地图越亮的地方代表定位次数越多的地方,这个定位跟我们人口分布一致的。
通过流量折线图比较,我们就能直观看出欢乐谷的应该是9点开门,19点闭门。
在午间的航班与人数都是最多的,能清晰知道哪些地方人来到北京
关于数据可视化,大家可以多去一些可视化网站看看。
E02.Excel的数据可视化表达在Excel中常见可视化表达有五类,分别是REPT函数、条件格式、迷你图、Excel图表,三维地图。
点击获取Excel图表视频教程和源文件模板★★★★★N0.1 REPT函数表达式:=REPT(text,number_times) =REPT(重复文本,重复次数)
注意重复文本要用英文状态下引用,通过具体的实例去实战吧~
01.给课程做数据条
表达式子:=REPT("|",C5)&C5
选择适合的字体很重要,一般适合展示20至100的数据
02.网站流量漏斗图
03.电影评分表
04.相亲心动指数
05.人口金字塔图
NO.2 条件格式01.突出显示单元格规则
点击【开始】→【条件格式】即可选择相关的规则,突出显示相关的单元格。
1.查找重复值,查找班里不及格的人等等
02.最前最后的规则利用前N项或者后N项,通过突出显示快速找到对应的数据。
例如我们可以显示数学成绩高于平均分的同学、显示各位同学最低的一门科目成绩、班里成绩最好的3位同学
03.图标集许多小伙伴不知道这些小图标是来自条件格式,导致了误以为是图表上的。
优点:其实这些精致的小图标设置很简单,通过默认的设置就能得出来。 缺点:就是精度不高,只能表示大概。图标集分为方向、形状、标记、等级四个归类,根据归类我们日常主要分别应用在
方向:表示涨↑跌↓,一般用于数据对比
形状:一般用于分类划分的信号
标记:用于标记状态,某件事做了与否,达成目标与否
等级:表示占比划分
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04.色阶色剂可以设置双色色阶或者三色色阶。
05.半自定义规则如果还不过瘾可以通过自定义格式来设置,整体设置也不难,所有的框和图标均可以自定义设置。
06.公式自定义条件格式公式自定义条件格式,相对与上面的会难点,但通过简单标志有更高的灵活度。
自定义格式百分比图
2.动态考勤记录表
3.项目计划甘特图
点击获取Excel图表视频教程和源文件模板★★★★★03.迷你图迷你图有三种形式,柱形、折线和盈亏图,它的优点是能大概表示数据状态,确定就是精准度低,图形无法表示数据真实差距。
无排版可视化的表格
经过可视化后↓
点击获取Excel图表视频教程和源文件模板★★★★★04.三维地图武广之恋?
本题版本要求:2016及以上,2013版本可以安装power map插件还能拯救。
点击获取Excel图表视频教程和源文件模板★★★★★本道题可以简单拆分为:心形图形表达式+三维地图
01.第一步构建数据源
我们在百度或者一些论坛上找到心形的函数Excel表达式,然后在Excel上列出具体的数据源,这是最关键的又是最麻烦的一部分工作。就能直接下载该我精心为大家准备源文件啦!
02.打开三维地图
1.我们把标准的心形函数表达式放到三维地图上,其表达效果这样紫滴,地理曾经满分的我一下子恍然大悟,这不就是本初子午线(经度=0)与赤道(纬度=0)交界的地方嘛。
2.当我们把坐标的中心定位到广州,不就是将原来的表达式加上广州的经纬度,我马上百度了一下广州的经纬度。广州(东经113.23,北纬23.16)大小老可爱们直接在我的城市填上经纬度就OK啦↓
以广州为例↓
延伸:西经与南纬,需要把坐标写成负数。如西经113.23,南纬23.16(-113.23,-23.16)这样表达。
于是我们在茫茫的太平洋找到这个东西↓
03.添加异地坐标
在对应我的城市,和你的城市填上对应的坐标轴,可得到:
广州与武汉?
广州与珠海?
05.特别提醒
更改过数据源后一定要刷新数据啊!
E03.了解Excel图表的规范与应用E03-1.参考优秀的图表借鉴样式、布局、配色等
a.echart网站
b.设计网站
c.可视化平台等:如网易数读
d.商业杂志
E03-2.一份专业商务图表具备哪些特图表原有元素:2.主标题;5.图例;6绘图区(1.纵坐标、2.网格线、3.横坐标、4.图形)
添加元素:1.logo;3.副标题,4.单位,7.备注
E03-3.快速了解图表基础设置E03-4.配置表格主题颜色
E03-5.系统设置整个表格主题
了解整个表格和图表的基础和规范设置后,我们马上去了解各种基础图表。
E04.玩王者荣耀,学习基础图表学习基础图表,大家只需要吧这个《王者荣耀看板》做一遍,基本就你能掌握90%日常工作的应用,更重要你做完后会有一股成就感。
王者荣耀数据看板
王者荣耀动态看板
那我们分解一下,都是由哪些图表构成的,从这个图表就能从主标题看出是哪些图表,我们还可以通过点击图表左上方蓝色■形状,进行跳转到对应的图表联系区域。
教学部分主要采用了《经济学人》的配色风格演示,大家可以通过设置页面布局的主题,变换主题颜色。
E04-1.柱形图01.表格开始页引导:
02.图表练习区域展示:
02.图表小结区域:
每个图表做了实践之后,我们会给大家总结主要的知识点,方便大家快速上手图表。
E04-2.条形图条形图在王者荣耀中很常见,例如对战战绩图,血量、蓝量还有回城图都是由条形图来展示的。
03.知识点小结:
接下来的图表,就简单跟介绍一下需要注意的事项,或者一些与其他图表的不同点或共同点:
E04-3.折线图E04-4.环形/饼状图:占比分析E04-5.面积图:占比趋势分析这个在王者中的经济占比运用的就是面积图。
03.知识点小结:
E04-6.散点图:双变量分析03.知识点小结:
E04-7.气泡图:三变量分析03.知识点小结:
E04-8.雷达图:多维度分析最常见在我们的综合战力分析上,几乎每个游戏都会常常用到这种的对比。
03.知识点小结:
以前的案例示范:
E04-9.树状图:分级占比分析E04-10.旭日图:分级占比分析E04-10.直方图:区间分布分析直方图更像简化版的正态分布图,它经常用于统计数值区间的分布,例如年龄段的人数、收入水平、工资收入分布等。
E04-12.瀑布图E04-13.组合图E04.最后一招,数字放大法!
点击获取Excel图表视频教程和源文件模板★★★★★最后,我们把上面的所有图表拼合在一起,可得:
把我们所学的图表,一一放进去,可得到:
点击这里获取Excel图表学习资源★★★★★E05.进阶のExcel图表在进阶图表中,我们通过巧妙构造数据源结构或者图表结构,生成经典的图表。
课程示列
点击获取Excel图表视频教程和源文件模板★★★★★为了方便大家的理解,从基础图形的变异划分,分别为柱形图、条形图、折线图、组合图的进阶表达。
E05-1.进阶的柱形图课程示列:进阶の柱形图
1.人口百分比图
这个图形可以拆分为2个图形表达,分别是个体百分比和群体百分比。
1.个体百分比
主要是运用了填充的功能,把png的素材填充进柱形上。
2.性别百分比图
这个难点在于构造数据源上,我们拆分可以看成2个堆积柱形图,拼合成一个。
3.有点*的柱形图
利用了辅助列和下面放置椭圆形的形状,即可放置在底下构造成**的形状感。
还可以设置成水杯的形状
4.目标完成率
5.一周工作目标完成度
填充的方块要改为层叠并缩放,灰色的一天刚刚好等于目标的10.
6.正负显示不同颜色。
看到有不同的颜色表示正负,或者不同情况,那么数据源肯定是被拆分了2列或者多列。
添加了平均线
数据源构造如下:
7.总分柱形图
注:日常中我们经常遇到这种汇总的数据源,对他们进行可视化用这种总分的效果会不错,起到很好的分类汇总,有不失细节的数据。
点击获取Excel图表视频教程和源文件模板★★★★★E05-2.进阶の条形图本章节内容会介绍到漏斗图、人口金字塔、子弹图、计划进度图的画法。
课程示列:进阶の条形图
01.漏斗图
漏斗图是可以通过rept函数或者条形图来做成漏斗图的。
02.人口金字塔图 人口金字塔是经典的图形,通过一正一负构造数据源,是的2边对称展开。
03.子弹图
04.进度图
点击获取Excel图表视频教程和源文件模板★★★★★E05-3.进阶の折线图本章节内容会介绍到气球图,桑基图,正负折现,拆分折线图、三角函数等多种经典图表的画法。
课程示列:进阶の折线图
01.气球图
02.拆分折线图
03.桑基图
04.正负折线图
05.折线图
06.数学函数图像
E05-4.进阶の环形图本章节会介绍水果拼盘、南丁格尔图、时速表,跑道图等经典图表的画法。
课程示列:进阶の环形图
海陆面积对比图
试过销售占比图
半圆图
跑道图
仪表盘
南丁格尔图
点击获取Excel图表视频教程和源文件模板★★★★★E05-5.进阶の组合图本章节会介绍双指标表达的图表用法。
1.堆积柱形和条形组合图
2.条形图与气泡图组合
因为气泡图无法与其他图表构成组合图,所以我们利用了气泡图的误差线构造出条形图,和横坐标的数据标签。所以包含了3个气泡图,分别表示,气泡图,条形图,1-8月月份标签。
3.拼合图
拼合图是最简单的用法,可以把多个图表拼合起来。
E06.数据大屏展示数据看板是Excel中的建模,它处理数据、展示数据的效率最高,对于常规性的数据汇报,建立数据看板有助于我们工作达到事半功倍的效果。马上给大家看看案例:
智联之新
课程案例:王者之星★
点击这里获取Excel数据大屏实战课程Excel源文件为了节约时间,具体的说明有在别的地方讲过,我就直接把链接放在这里啦!
@Excel数据可视化
运营周报↑
财务报表
销售报表
E07.Excel图表如何同步到PPT目前有2种方法可以同步Excel文件的内容到PPT中,不过2种方法各有优缺点。请同学综合考虑应用。01.选择性粘贴为链接对象,随时更新;02.链接数据源
NO.1 选择性粘贴,粘贴为链接
优点:能实时同步Excel的数据变化
缺点:粘贴为对象,无法对粘贴的部分调整,清晰度偏低
A.单元格粘贴
01.选中需要同步的单元格内容,按快捷键Ctrl+C复制。
02.回到要放置粘贴对象的地方那个,【开始】【粘贴】【选择性粘贴】,最后一步选中如下图所示。
B.图表粘贴为链接对象
01.选中需要同步的图表,按快捷键Ctrl+C复制,放置单元格中与上面粘贴单元格内容一致。
NO.2粘贴链接数据源优点:能调整局部细节,如图表的横坐标,图形的颜色设置等。缺点:2次使用需要手动刷新图表数据源
A.图表粘贴为链接数据源
01.选择图表复制,右键粘贴到PPT中时,选择【链接到数据源】即可。
03复制成新的PPT01.把原来链接Excel的PPT,复制一份,打开复制的PPT
02.更改原来Excel中的数据源,PS:示例利用切片器更改呈现的数据。
03.发现复制中的PPT,利用第一种方法,数据源能跟着Excel改变而改变。But,利用第二种方法复制的图表还是呈现原来的数据。
04.选择第二种方法复制的图表,点击【图表工具】【设计】选项卡中的【刷新数据】即可同步Excel中的展现数据源。
ps:需要每个图表逐一刷新数据源,好处就是无需调整表格的细节。
暂时先写到这里,如果大家有什么疑问或想法都可以在评论区交流啊,如果有不错的内容或者想法,我会继续更新。等着我哈~
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