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如何很好学习word_CSS学习

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如何很好学习word？

看到评论不少人都在反应，回答都是使用大篇的文字，看得很累，我看着也觉得不能忍啦！其他人都闪开，接下来，我来帮你们总结一下我在使用word、Excel和PPT的时候，经常使用的快捷键和技巧。

“Ctrl+z/y”——快速撤销，重复上一个操作

“Ctrl+Shift+</>”——可以扩大或者缩小所选字号

“Ctrl+Q/Spacebar”——删除段落、字符

“Ctrl+Shift+Spacebar”——这组组合键，可以连续创建出连续空格

“Ctrl+连字符”——按住“Ctrl”以及连字符“-”就可以创建连续的连字符

“Shift+F4 组合键”——重复操作“查找”或“定位”

“Shift+F5 组合键”——快速移动至上一处修订（假设你在假设在文档的第18 页进行编辑时，可能会需要查看文档的第5页的信息，这时要从第5 页迅速返回第18页编辑的位置，就可以使用这个组合键）

“Shift+F6 组合键”——前往上一个窗格或框架

“Shift+F7 组合键”——选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）

“Shift+F8 组合键”——缩小所选内容

“Shift+F9 组合键”—— 计算当前工作表内容（只做当前工作表计算）

“Shift+F10 组合键”——显示快捷菜单

“Shift+F11 组合键”——前往上一个域

“Ctrl+Shift+F8 组合键”——打开扩展选区功能（打开后，按上、下、左、右方向键任意调整）

“ctrl + shift +F9 组合键”——切换文本格式（可以使得所选的内容变为text文本，也就是没有格式的TXT文本）

“Ctrl+F2 组合键”——打印预览（当文件需要打印时，简单操作这个组合键就可以直接预览文件）

“Ctrl+F3 组合键”——剪切至图文场 （可以使用在复制和移动文字及图形的快捷操作上）

“Ctrl+F4 组合键”—— 关闭窗口

“Ctrl+F5 组合键”—— 还原文档窗口文档大小

“Ctrl+F6 组合键”—— 进入下一个窗口（可以用于口间的快捷操作）

“Ctrl+F9 组合键”—— 插入空白区域

“Ctrl+F10 组合键”—— 将文档窗口最大化

“Ctrl+F11 组合键”—— 锁定区域

“Shift+F12 组合键 /Alt+Shift+F2 组合键”——这两个组合快捷键都是起到“保存”的作用

“Ctrl+F12 组合键 /Ctrl+Alt+F2 组合键”——在文件中直接打开命令

“Alt+F1 组合键 /Alt+Shift+F1 组合键”——进入上一个区域/下一个区域

1、Word表格玩自动填充

在word表格中选择要填入相同内容的单元格，依次操作：“格式”-“项目符号和编号”-“编号”-选择任意一种样式-“自定义”，操作完成后，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”来输入填充的内容-在“编号样式”中选择“无”，依次确认推出即可。

2、快速转换大写金额

在word文档中输入任意的阿拉伯数字（比如12345），然后在菜单中“插入”选项中选择“数字”一项，在弹出的窗口中“数字类型”一栏选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，这样操作后，刚才输入的12345就会变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

3、打造整齐的Word公式

在使用Word公式编辑器创建公式后，如果觉得其中一些公式不整齐，那么可以通过微调的方式进行排列，右键点击“设置对象格式”，在“板式”中选择任意一种行式，点击“确定”，再选中需要调整的地方，按下“Ctrl”键后，利用“上下左右”的方向按键进行调整即可。

4、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

我们在编写审计报告等文字材料的时候，需要通过不同的审核人员进行修改，虽然文档中提供了“修订”的功能，却不能保留每次修改后的记录，修改人员经常会在文档中说明更改的人员和时间，是一件很麻烦的事。其实word还有另外一个更简单地操作：在新建的文档中，依次点击“文件”—“版本”—“现在保存”，输入文档的撰稿人，时间以及一些说明事项等，当其他人员审查结束后，按照以上操作再进行保存，这样就可以清楚地看到所有修改过的文档的前后情况了。

1、设置幻灯片放映

这里说的是幻灯片放映方式的选择，一般幻灯片放映默认是全部放映。通过【设置放映方式】可以修改为从X页到N页，这里的页面设置必须是一个区间。

如果只想播放单独的几个页面，要先设置【自定义幻灯片放映】，将需要放映的页面在【定义自定义放映】设置好。

然后就可以勾选【自定义放映】了。

2、一键去除幻灯片动画效果

当我们做PPT时，里面常会设置很多动画。但工作向来都是A客户想看动画的，B客户讨厌动画效果，所以我们需要将动画效果去除。来来来，放大招啦！在【设置放映方式】中勾选【放映时不加动画】，就可以一键去除幻灯片动画效果啦。以前那种一页一页删除动画的操作，赶紧忘了吧，现在可是高效率时代！

3、合并幻灯片文件

举个栗子：有时候我们需要将一个PPT的所有页面插入到另一个PPT中，总不能一页一页去插入吧，所以我们需要使用到【比较】功能。

4、保持幻灯片中图片的质量

当在PPT中插入图片时，PPT文件中的图片都会默认尺寸压缩，一旦放到投影屏幕时，就会糊成狗！

所以我们需要在PPT设置选项中勾选【不压缩文件中的图像】就可以保证图片的质量啦！！

1、万能F4

F4可以重复上一步操作，比如插入行、设置格式等。

还可以循环改变单元格引用的类型，在相对应用（A1）——绝对引用（$A$1）——混合引用（A$1，$A$1）之间切换。

2、快速分析

Excel编辑后，选择一个区域，点击右下角的小图标，就可以进行“快速分析”，走动生成数据条、柱形图、汇总图、折线图等。

3、快速算术

有时候，我们会因为一个数字的错误，导致整篇数字都差5。这是只要使用Excel的【数值】算法即可快速算出正确的数字。

4、快速转换文本格式

使用【’】符号，可以自动转换文本格式，可以让我们在编辑的时候省下很多功夫。

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