如何用IF函数求相同颜色单元格数的和?
一、if函数的作用IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
在2007版本中可以实现多大64层的嵌套。
要注意的是,指定的条件不包含题主所想的取色(我猜题主的思路是 如果 单元格为指定颜色,则汇总,否则不汇总)。因此,if函数无法用单独于求相同颜色单元格数的和。
那是否有办法可以求得区域内某种颜色单元格数的和呢?答案是肯定的。利用VBA编辑器或者利用excel自带的查找功能。
二、VBA编辑器第一步,按alt+F11打开VBA编辑器
第二布,点击“插入-模块”,在弹出窗口中输入以下代码
1.(SumByColor,可以对区域指定单元格的颜色进行求和):
Function SumByColor(Ref_color As Range,Sum_range As Range)
Application.Volatile
Dim iCol As Integer
Dim iCell As Range
iCol = Ref_color.Integer.ColorIndex
For Each rCell In Sum_Range
If iCol = rCell.Interior.ColorIndex Then
SumByColor = SumByColor + eCell.Value
End If
Next rCell
End Function
2.(CountByColor,可以统计区域指定单元格的颜色个数):
Function CountByColor(Ref_color As Range,CountRange As Range)
Application.Volatile
Dim iCol As Integer
Dim iCell As Range
iCol = Ref_color.Integer.ColorIndex
For Each rCell In CountRange
If iCol = rCell.Interior.ColorIndex Then
CountByColor = CountByColor + 1
End If
Next rCell
End Function
第三步,运算
假设数据区域为A1:C10范围,所需取值的颜色为A1的黄色,则在任一单元格输入=SumByColor(A1,A1:C10),即可得到结果。
三、巧用查找功能有些同学可能会说,没有装VBA,也不会用,那怎么办?其实excel中还提供了另外一种方式,可以统计相同颜色的和,那就是查找功能。
1.点击Ctrl+F,打开查找窗口,点击选项。
2.点击格式,选择背景颜色,点击。
3.鼠标变为取色管状,移至需要取色的单元格,如黄色A1,点击鼠标左键完成取色。
这里可以看到,格式预览中已显示黄色。
4.点击查找全部,可以发现黄色的单元格已经全部被选择出来,在查找对话框中,拉选所有数据,下方将显示黄色单元格数的和。
5.除此之外,根据格式的选择,还可以进行更多样化的查找。缺点是不能实时更新结果,不过日常工作应该是可以满足的了。
希望上述方法可以帮助到你。
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