公司文件抬头可以是繁体字吗?
公司制度类规范性文件的标准字体为黑体和宋体,如无特殊说明,公司所有制度类规范性文件执行以下标准:
1、封皮
凡有封皮的文本,请依据公司标准模板设置封皮,并在行政部备案。
2、文件抬头
文件抬头的左上角为公司的LOGO放置处。中间第一行为公司管理制度文本类别,字体为华文彩云四号,第一行的右边分别为:上部制度文本的编号,下部为版次和修改次数的注明,统一为楷体五号。中间第二行为文件标题。
3、文件标题
各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
4、正文字体
4、1正文标题字体
各级条款标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级条款标题为黑体四号字,加粗,二级条款标题为黑体四号字,不加粗,三级条款标题为宋体小四号字,加粗,四级条款标题为宋体小四号字,不加粗;
4、2说明和目录
另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。
4、3有标题正文
有标题正文不论是几级条款,全部采用宋体小四不加粗。
4、4无标题正文
一般情况下,各条款一定要设置简单明了的标题,便于查阅,确实不能或不宜设置标题的,字体要求如下:一级条款没有标题的,用黑体四号加粗;二级条款没有标题的用黑体四号不加粗;三级条款和四级条款没有标题的一律采用宋体小四不加粗。
4、5单独段落的采用黑体小四加粗。
5、行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和一级条款之间空一行,其余条款中的小标题无须空行。
6、缩进
段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。
7、页面设置
页边距上下均为2.54厘米,左右为3.18厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。
8、页眉页脚
没有特殊要求,制度类规范性文本不再设置页眉,页脚格式均为“共X页”带页号,页脚均使用宋体小五号字。
9、图表
制度类规范性文本里的图表大小可根据需要设定,图表标题需用宋体,五号字体,图表内容中,标题栏需用宋体,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用宋体,五号字体,图表的说明注解文字则用宋体,小五号字体。
表一 表格示例(宋体,不加粗)
序号 标题栏 标题栏 标题栏 标题栏
1 内容栏 内容栏 内容栏 100.00
2 内容栏 内容栏 内容栏 100.00
说明:宋体小五号,不加粗
10、附录或附件
正文下若附有附录,“附录”和“附件”标题采用黑体四号加粗,内容采用黑体四号不加粗。
11、落款
文件底部若需要落款,使用黑体小四,加粗。编制、审核、批准栏均为宋体五号字体。
12、本制度自批准公布之日起执行。
附录 部门文件编号格式:
1、行政管理文件**—XZ—20090101-01
2、人事管理文件**—RS—20090101-01
3、财务管理文件**—CW—20090101-01
4、销售管理文件**—XS—20090101-01
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