比传统表单更灵活的数据收集神器，试试 SeaTable 的数据收集表

资料来源：网络整理时间：2023/2/14 0:47:59 共计：3593 浏览

在工作中，我们经常会有这种需求：需要多人填写同一个表格，同时又想让每个人仅能看到、填写和修改自己的数据，所有人填写的数据都实时自动汇总到表格里，收集人可以看到所有汇总数据。如果还能自动整理就更好了。

怎么办？有没有更简单、更自动化、功能更强大的免费工具？有！用 SeaTable 的“数据收集表”就能轻松满足。

有人说，那我用表单不也能收集数据吗？没错儿，表单是能收集数据，但填写人只能在传统表单界面上来填写，而且一次只能填写并提交一个表单，一旦提交后就无法再查看和修改，很是影响填写准确性。如果需要一次填写多个条目时，有的表单虽然也允许多次填写和提交，但同样影响填写体验，更缺乏效率。而且，也不适用于多人填写表格这种规范化的表格汇总场景。

又有人说，那我用一些表格的合并功能不也能收集和汇总表格嘛，是能做到，但很多表格仅在“合并”这一环节就需要手动操作好几步，又慢又麻烦。对于上述这类场景，如果有更灵活更自动化的数据收集工具能实现，我们何乐而不为呢？下面就来了解一款强大的数据收集工具： SeaTable 的“数据收集表”。

SeaTable 数据收集表特点

SeaTable “数据收集表”是一款仅填写人自己可见且可修改的表格式数据收集工具，可填写多行，数据实时自动汇总整理。可导出、打印。可快速创建出统计图表。它是 SeaTable 的一个重要功能，是比表单更灵活的数据收集神器。

“数据收集表”结合了表格和表单的优点。它和表单一样，把它的链接或二维码发给填写人，填写人就可以往进填入数据了。同时它还和表格一样，填写人可以方便地在表格界面中填入多行数据，可以复制、粘贴、撤销、重填。更重要的是，每个人填写人只能看到和修改自己填写的数据，表格管理员可以看到所有人填写的实时汇总数据。

“数据收集表”非常适合于需要允许填写人填写多个条目，而且还需要对之前填写的条目进行查看、修改、复制这类场景。比如多人填写表格、收集采购数据、汇总销售报表、收集学生信息、收集电子作业、收集电子发票、活动报名、填写各类清单等等。个人、企业都可以使用，对内、对外都可以收集数据。

下面，我们就来看 SeaTable 的“数据收集表”，都有哪些特点：

1.填写人打开链接或用微信扫码后，就可以直接进入表格填写界面。在电脑桌面端和手机移动端都可以操作。

2.每个填写人只能看到、填写和修改自己的数据，无法看到别人的数据，有效保护填写人隐私。而且所有人填写的数据都实时自动汇总到表格里，收集人（表格管理员）可以看到所有汇总数据，为收集人节省大量工作时间。

3.填写人在表格上可以自由灵活地操作，比如可以填写一行或多行，可以进行复制、粘贴、删除等。信息自动保存。省去提交。

4.支持文本、日期、长文本、图片、文件、单选、多选等数据类型，从根本上规范了填写内容格式，保证数据有效性，也方便了填写人填写。比如表里某列的格式是“日期”类型里的国际标准格式，那么填写人双击单元格就可以直接选择日期。

5.不同于传统表格，“数据收集表”填写界面的表头无法被修改、删除、增加，保证了收集人对表格的权限控制和表格安全性。

接下来我们就以发票归集整理为例，来看看如何用 SeaTable 的“数据收集表”轻松完成公司的发票收集和整理工作。

一、创建数据收集表

创建数据收集表并共享，实际是一个很简单的过程，不到一分钟就可以完成。为了能让大家加深了解，以下内容做展开说明。

1.创建基本表格

“数据收集表”是在 SeaTable 的表格上创建的。在创建数据收集表之前，我们需要创建一个如下图这样的基本表，并且将需要的字段设置好。比如：

姓名列用了文本类型；类型列用了单选类型；金额列用了数字类型里的人民币格式；发票列用了文件类型；纸质发票列用了图片类型；提交时间列（已隐藏，不需要填写人填写），用了创建时间类型，可自动记录增加行的时间。

2.创建并设置数据收集表

建立基本表后，点击右上角的“表单”，再点击“创建新表单”，就可以选择创建一个数据收集表。如下图：

创建一个数据收集表后，就可以进入设置界面。界面左侧是分享后的预览效果，右侧是设置区。你可以设置基于表格里的哪个子表、子表里的哪个视图去创建，可以设置填写表中显示哪些列（填写项）。左侧会根据设置实时显示出效果。

在设置界面上，还可以点击右上角的“数据收集表”进入其填写界面，可测试是否能填写并自动汇总数据。

桌面端预览，如下图：

在同一个设置界面中，下拉就可以看到移动端预览，如下图：

3.共享数据收集表

完成设置后，点击上图中的“共享”按钮即可复制链接或二维码，发给填写人或发到微信群、QQ群里了。

二、填写人填写数据

桌面端填写界面

当填写人打开链接或用微信扫码登录后，就可以看到本数据收集表填写界面了，点击左下角的“+”，即可添加一行或多行。如下图：

移动端填写界面

移动端展现形式有两种，分别是网格模式、列表模式，打开后默认展示网格模式。点击右下角的“···”按钮即可切换模式。点击旁边的“+”即可增加行。

①移动端网格模式，如下图：

网格模式就是表格形式，在网格模式下可以直接添加行并点击单元格进行填写。点击行开头的放大箭头，还可以打开行并以类似表单样式来填写。

②移动端列表模式下，如下图：

在列表模式下，行记录是块状排列的列表形式。点击右下角的“+”，可增加行记录并以类似表单样式来填写。点击已有的行，可直接进去编辑修改。

无论是在桌面端还是在移动端填写，这些数据都会自动同步保存到“发票归集整理表”内。值得加以强调的是，它比表单更加灵活，填写人不仅可以看到自己的填写数据，还可以对填写过的数据进行下拉填充、复制、粘贴、修改、删除等操作。

填写人桌面端数据收集表填写界面，如下图：

所有填写人填写的数据实时自动汇总。数据收集人（表格管理员）可以在“发票归集整理表”看到所有汇总数据。

当所有人填写完数据后，我们就完成了数据收集。桌面端数据收集表（汇总表），如下图：

三、自动整理数据

在前面，我们用“数据收集表”完成了数据收集，那么如何实现实时自动整理呢，同样很简单。

可快速切换查看不同角度的数据

SeaTable 支持“视图”功能，在表上创建视图并设置过滤、分组等条件后，视图就可以对汇总中的数据进行实时自动整理，我们就可以快速切换查看不同角度的数据了。而且表和表里的视图都可以导出为 Excel 。视图还支持打印。

表格视图，如下图：

可快速创建出统计图表

同样，在“统计”功能里，仅需选择简单参数就可以快速创建出统计图表，帮我们完成数据分析。创建后，图表自动更新。点击即可直接进去查看和编辑。图表也可以导出为图片。如下图：

可进行更直观的数据可视化

除了可以通过视图、统计图表的形式来查看数据外，我们还可以根据汇总数据的特征，使用 SeaTable 的日历、时间线、图库、地图来更直观地可视化数据。

另外，SeaTable 还支持把表格（只读模式）嵌入到网页中，支持分享单个视图进行协作，支持自动化提醒，支持 API 扩展等，感兴趣的朋友可自己去进一步了解。

总结

SeaTable 的“数据收集表”结合了表单与表格的优点。在收集数据时，相比于表单，填写人能自由地查看、填写和修改填写中或填写过的数据，而且仅能查看和修改自己的数据，有效保护了填写人的敏感信息和隐私；相比于传统表格，它又更为轻便和自动化，并且兼顾了权限控制、安全性和时效性。

它极大地补充和丰富了数据收集的使用场景。给企业、机构、数据收集人、填写人都带来了很大便利。而且它操作简单，使用灵活方便。当然，它的传统表单也很好用，我们可以根据收集需求去选择使用。

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