邓爷爷说过一句话:“黑猫白猫,能抓耗子的就是好猫”。正所谓选择用什么工具不是最重要的,重要的是要把工具真正用起来。
近期,伙伴云重磅推出《2023项目管理实操手册》,希望以指南的方式,帮助大家理清项目管理全流程中需要面对的问题、解决的策略和新工具的高效使用方法。
大型项目管理涉及到的事物非常琐碎,想要找到一个好用的项目管理软件,可参考以下标准:(1)功能强大(2)界面清晰简单(3)一键分配任务、通过图表跟进项目进程。以上伙伴云可以做到!
和企微打通:直接在企微上就可以接收到最新的通知各类视图:甘特图、看板视图、日历视图、卡片视图等多种视图一应俱全……琐碎的项目进度&时间管理,有伙伴云一个就够了!节点及时提醒:项目进展到重要节点或者成本高于预算值时,可以设置提醒相关负责人关注,不管有多少复杂的项目同时进行,重要信息都不漏过;问题评论:用户针对问题发表评论,同时可@项目组其他成员......话不多说,我们直接上图介绍~
一、任务拆解工具:甘特图项目经理可以直接拖拽组合任务。任务量大的时候,还可以一键筛选。
1、建立多任务之间的依赖关系
可以在多任务之间建立关联,通过连接线便于查看任务之间的路径和联系,当前置任务时间发生改变时,后续任务的开始时间也随之变化,避免出现时间空档或重叠。
2、设立项目关键节点“里程碑”
周/月时间维度下,可在具体日期上创建“里程碑”,方便对关键节点的时间进行良好把控和记录,让团队对项目目标更加明确,增强使命感和信心。
除此之外,伙伴云甘特图还支持自定义颜色、拖拽更改任务进度、灵活定义任务条显示效果等等,更多精彩的新功能等待你的使用哦!
感兴趣的朋友,戳我发【甘特图】领模板!二、项目进度跟踪工具:看板视图看板视图可以直观反映项目进度的健康程度。当任务安排给成员之后,我们通过看板视图就可以实时跟踪每个成员的任务进展情况,如:哪些任务还没开始做,哪些任务正在进行,哪些任务已经完成,以及每个任务消耗的时间等。
三、任务节点把控工具:日历视图伙伴云日历视图可以通过日历形式以月或周为单位查看每天的任务,便于我们以更精细的时间维度进行任务管理。除了日期呈现更直观、团队协作更高效之外,还能在日历上通过拖拽,快速调整日程安排、起止日期。
日历上实时增删,创建、修改都可以自定义配色,一眼区分任务优先级~不同维度查看,比传统在线表格更直观一表在手,统筹时间安排,规划工作进度!四、项目资料大图实时同步工具:卡片视图卡片视图是将数据以卡片的形式展示,用“卡片”展示项目数据:资料大图更清晰!点击封面即可预览or编辑内容,生产力翻倍!
除了支持以常规的图片文件作为卡片封面外,还支持视频、Office文档、PDF等文件作为封面,点击封面即可预览。
使用卡片视图:
更多任务管理场景,卡片展示要点,不只图片,视频、Office都可做封面;搭配不同封面比例&不同文件格式,点击即可快捷处理,操作一气呵成~五、数据分析工具:仪表盘和待办日历1、仪表盘,实现数据可视化
只需简单的配置就可以生成项目的统计分析报表,自动获取月验收项目数、交接项目数、任务完成情况等不同维度的分析结果、趋势等,数据一目了然。
2、待办日历,实时统计项目完成状态
通过任务统计,清晰手中任务分布情况;通过任务完成进度,清晰目标推进情况。通过待办日历,贴心规划自己的时间安排。
感兴趣的话,点头像戳主页,“项目管理”即可使用模板!以上就是小编的全部分享啦!希望大家喜欢!!
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