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excel里的vlookup函数特别容易出错_数据库

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excel里的vlookup函数特别容易出错？

专业从事查找功能的函数：Vlookup，参数众多，“脾气”暴躁，规则复杂，一不留心就会出错。

出错误并不可怕，怕的是不知道怎么解决。

本文就教你破解VLOOKUP函数病症的良药。

▼

在总结Vlookup函数错误之前，我们先来回顾下Vlookup函数的语法：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

即VLOOKUP(查找对象，查找范围，返回列数，精确匹配或者近似匹配）

更详细的情况，可以点击这里查看星爷写过的两篇经典教程：

入门|快速掌握VLOOKUP函数之精解精析

进阶|熟练使用VLOOKUP函数之精解精析【深度长文】

（点击文章标题即可查看）

小白雷哥了解了Vlookup函数的基本语法，可还是经常会遇到一些错误。于是满怀期待了走进了星爷诊室，希望能够药到病除。

— 01 —

参数使用错误

NO.1:参数1使用错误

通常对于批量查找，参数1会使用引用单元格，这就涉及到引用方式的问题，稍微不注意，就可能造成查找错误。

比如，在F2输入公式=VLOOKUP($E$2,B:C,2,0)，向下复制填充，结果三个单元格中返回的值都是89，显然高书记和李书记的成绩是错误的。

错误原因：第一个参数采用了绝对引用，这样在复制填充时，单元格引用不会变化，所以一直查找的是“陆亦可”对应的成绩。

解决方法：对于VLOOKUP的第一个参数，如果公式需要向下复制填充，则需要使用行的相对引用，使查找对象可以依次变更。所以公式改为=VLOOKUP($E2,B:C,2,0)或=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)均可。

NO.2:参数2首行错误

VLOOKUP函数中，参数2的限制很多，是最容易出错的地方。如图查找三位同事的成绩，结果均返回错误值。

错误原因：VLOOKUP函数的第二个参数是查找区域，这个区域不是随便选取的，它必须满足的条件之一就是：参数1（查找对象）必须位于该区域的第1列。

本例选取的参数2为A:C，其中姓名列位于此区域的第二列，所以无法正确查找。

解决方法：将公式修改为=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)，即函数的第二个参数设置为B:C。

NO.3:参数2区域范围错误

如图所示，参数2设置为B:C，可是查找还是出错了。

错误原因：参数2必须满足的条件之二就是：这个区域一定要包含需要返回的值所在的列。我们需要返回成绩，但是第2个参数B:C根本就没有包括需要返回值所在的D列。

解决方法：将公式修改为=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)，使第二参数包含需要返回的值。

NO.4：参数2区域中列的顺序错误

如图，使用姓名查找组别，结果返回错误值。

错误原因：本例中VLOOKUP函数的第二参数为A:B，其实这里有两个错误。一是参数1并不在参数2选定区域的第一列；第二是返回值“组别”在查找值的左侧，这是不允许的。

解决方法：①最简单的方法，将A、B列数据互换，然后再使用VLOOKUP查找；②使用index+match组合查找，详细见这篇文章中关于INDEX和MATCH函数的讲解：

从0到1：混职场，必须掌握的十二个Excel函数

NO.5：参数3使用错误

参数3：“返回的列数”指的是在参数2这个区域中的列数，它不一定等于在Excel表格中的列数，如图错误将参数3的值设置为“4”，结果返回错误值。

错误原因：成绩位于参数2选定的区域“B:D”中的第三列，而不是第四列，因此参数3需要设置为3.

解决方法：将公式修改为=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)即可。

NO.6：参数4设置错误

如图所示，最后一个参数设置为1，结果返回的数值与姓名对不上号。

错误原因：VLOOKUP函数的参数4为0或省略时表示精确查找，非0值时表示模糊查找。这里设置为1，所以进行的是模糊查找。模糊查找，会找到和它最接近，但比它小的那个数。因此返回的数值不正确。

修改方法：将公式改为=VLOOKUP(F2,B:D,3,)或者=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)

— 02 —

查找匹配的错误

除了参数设置错误之外，如果要查找的数据源不符合规范，也会出现错误。

NO.1：数据表中含有多余的空格

如图查找成员的成绩，陆亦可的成绩能够正确查找，陈海的却出错。

错误原因：源数据中，为了使姓名对齐，在陈海姓名中间添加了空格。这样使用不带空格的“陈海”去匹配，当然查找不到了。

解决方法：使用TRIM或者手工删除空格。如果希望两个字的姓名与三个字的对齐，可以采用分散对齐的方式，如图所示。

NO.2：查找对象与源数据格式不一致

小白雷哥需要通过员工工号查询到电脑号码。使用=VLOOKUP(G3,A2:D12,4,1) 查询时，返回错误值#N/A 。

诊断分析：星爷通过他的火眼金睛，立马就发现了问题。这是因为查找值（11208）与查找范围第一列（工号）数据格式不一致导致的。在vlookup函数查找过程中，文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。

解决方案：将源数据中工号一列更改为文本类型，然后再查找。

— 03 —

单元格引用导致的错误

函数中的单元格引用，“混合引用”的方式是最复杂的，也是最容易出错的。不管是参数1，还是参数2都会有这样的问题。

如图使用COLUMN函数与VLOOKUP函数嵌套，一次返回多列查找值，在G2中输入公式=VLOOKUP(F2,B2:D9,COLUMN(B1),0)，然后向下拖动复制，并向右拖动复制，但是返回的值有一部分是错误的。

错误原因：①由于第二个参数B2:D9是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为B3:D10,B4:D11……而F4中的陈海所在的行，不在B4:D11区域中，从而造成查找失败。

②而向右复制时，参数1会变为G3，因此查找对象变为了性别，从而造成查找失败。

解决方法：把参数2由相对引用改为绝对引用；参数1改为混合引用。即公式为=VLOOKUP($F2,$B$2:$D$9,COLUMN(B1),0)

这样既能确保向下复制时可以查找不同的姓名，又能确保向右复制时查找对象不会篡位。

这些VLOOKUP错误种类几乎囊括了所有的查找情况，如果碰到了错误，而你刚好有解决方案，效率岂不大增！

·END·

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