归档的电子文件数据格式有哪些要求_数据库

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资料来源：网络整理时间：2023/3/5 14:37:29 共计：3583 浏览

归档的电子文件数据格式有哪些要求？

具体如下(1)齐全完整。

(2)真实有效。

(3)整理、编辑、划分保管期限，整理工作由文件形成部门具体负责，整理方案有档案部门统一确定。

(4)统一规定载体形成、质量要求。

档案部门要对电子文件的载体质量、规格、格式等做出统一规定，各部门按照规定将电子文件一式两份向档案部门移交，档案部门检查后归档保存。

(5)防病毒。

推荐应用光盘归档。

但无论是光盘还是软盘，都必须是不可引导的非系统盘，以防带人病毒。

(6)编制说明。

文件形成部门应对光盘归档的电子文件编制归档说明,简要说明磁带、软盘、光盘中存储文件的内容，运行的软硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。

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