企业发展与仓库管理一定要安装专业的软件系统吗?
软件系统就是我们这段时间常说的技术赋能管理,属于IT技术的一个大类,在长年的发展中已经十分地成熟了,但每个开发商之间、软件的提供方式之间还是存在相当的差异性的。
软件的作用关于仓库管理方面,仓库管理系统也就是WMS,在这里简述几点优势。
过程记录
WMS会详细记录仓库人物作业过程的关键时间、人员、工作内容及进度,利于管理人员在作业数据出现问题后的详细查询和取证,也避免作业失误后责任相互推脱
流程指导
WMS系统可以智能指导仓储业务的每一个过程,可以在收货、上架、拣货、出货、盘点等各个步骤,精确指导人员空仓位位置、已上架货品的位置、取货的最优路径等,特别是配合手持终端(PDA)时,能最大程度优化仓库空间利用及作业人员工作效率
数据管理
WMS可实时比对分析现有货量与可预计的出库、入库的货量,提早做出预警,避免爆仓或缺货,避免其带来的经济损失
人员管理
WMS对操作过程原始数据进行统计、分析,并通过一定的可视化方式展示出来,同时对管理决策给出提示及建议,优化作业流程的任务和人员调度
而且其会整理和分析各项作业过程的各项信息,并生成报表,作为作业人员KPI考核客观、公正的考核依据
题主提到企业发展,相信你也理解企业管理信息化,可以做的不止是仓库管理,行政人事、财务会计、质量检控、生产流程……一个企业在运营过程中,有太多太多的业务流程,仓库只是其中之一。
如何把它们更加精细化、高效化、人性化、集成化,就是企业管理软件的任务。
明显可以提高的效率,有何不选的理由?上文中提到的任何一点WMS系统的优势,反过来理解就是:如果不安装专业的管理软件,这些都要人力和时间来处理。
如果你不计较效率,认为人力能做到的事情不必特地投资技术,那可以给你算笔账。
架设每个人做一份表单都需要用一个单位时间,那一个采购入库的流程会是怎么走的呢?
采购人员制作一份采购订单花费时间1,经过采购经理审核之后收货员制作收货单花费时间1,转交收货验收员制作验收报告单花费时间1,仓库管理员确认后上架更新库存表花费时间1,确认收货后采购制作报销单花费时间1,转交财务部门制作应付账单花费时间1……
粗略地过一遍流程(显然十分粗略),大概就是6个单位时间。那么如果有软件辅助,会花费多少时间?
答案可能是1个单位时间。
为什么?因为这些表单,都可以在成熟的管理系统中,依据首份填报完成的表单,利用表间关系自动生成,软件还会在过程进行指导,提高每一步的作业效率!
每个人能处理的工作量是有限的,想想这些流程,当你业务数据量大的时候,要花费多少时间和人力成本,这还要求整个过程没有任何错漏!
为了达到同等效率,低效率的传统办公必须加大人力和时间成本投入,将这两者的成本作个对比,可远远不止6:1!
现代化办公讲求高效率,效率代表产能,产能代表竞争力,而竞争力就是企业的根本!
那这有明显可以提高效率的做法就是部署管理系统,你为何还不做?
部署管理软件,有合适的方法相信题主提这个问题,也是在踌躇是否该在目前阶段对技术投入资金,投入的成本是否能有成效。
如果确实如此,那个人建议是先用免费渠道尝试效果,我这里有免费的软件开发工具:云表企业应用开发平台。
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