必须是PPT呀!每个大学生几乎都有做PPT的经历,小组作业、参加比赛、毕业答辩等等,都得做PPT!搞不好还能靠它挣钱呢~
本篇回答主要分为2部分:自带效率功能篇、万元独家经验篇。
这里我说的PPT是指精通哦,可不是略懂皮毛~
先放张我做的PPT知识地图,大家感受下~(大致PPT就是要学好这些吧~)
文章很干货,建议收藏后,多次阅读!看完这篇回答,你也能轻松做出这样的,价值不菲的PPT页面!不废话了,来了~本回答的PPT课件,我也给你准备好了,如果有需要,可以直接领取哈,获取方式就在下方:一、自带超强效率功能篇PPT中,其实自带很多功能,只是我们知道的比较少!推荐一些软件中自带的效率操作!
1.1【一键替换字体】
指一键将A字体替换为B字体。
当我们做了一个PPT,里面正文用的是宋体,但做好之后,我们觉得,正文用微软雅黑更好一点,我们点击【替换字体】,即可一键替换文件中所有宋体,变成微软雅黑。试想,如果没有这个功能,你要白费多少力气才能全部替换?
1.2 【提前设置默认字体】指我们将输入的文字字体默认为特定字体,而不是系统默认的宋体。举个例子,当我做一个PPT时,我会挑选字体,比如某一个案子,我选择了标题使用华康丽金黑简体,正文使用黑体。但大家都知道,系统默认的字体是宋体,如果我想使用黑体,我有两个选择:一是去替换,这是事后干预。 二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体,这是事前干预。PPT中的设置默认文本框功能,就是这个作用。当然,这种通过文本框右击的方式,是其中的一种设计方法,还有一个更加便捷的是,通过主题中的字体进行设置,可以直接将全篇设置为规定字体,以及字号:学会使用这个功能,可以说事半功倍!1.3 【PPT图层】指PPT中单个页面中所有元素的层级关系。很多人只知道PS有图层,但很少有人知道PPT的图层吗?这个图层有什么作用呢?大家都知道,当某一页PPT元素过多时,我们编辑起来会很麻烦,知道了图层的概念,我们就可以分层编辑,暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。举个例子看一下:假如我们需要在一页PPT中同时编辑这么多图片,我们可以打开选择窗格:对最上面的那张海报进行编辑时,我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来,等首层的海报编辑后,再把这一层隐藏,第二层打开。另外,当我们动画插入过多的时候,同样可以采取这个方法进行操作。超级方便,尤其是内容很多,或者需要加入动画的时候:1.4 【格式刷增强版】指复制一次格式,同时为多个文本框刷出指定的格式。那普通的格式刷是什么呢?选择一段文本框,点一下格式刷,为指定的文本框刷出格式,然后格式刷效果消失,如果想继续为另一段文本框刷出格式,需要循环上面的操作。但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式,只需要选择一段文本框后,双击格式刷选项,然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了!另外吗,想要说明一些,这个格式刷,还直接可以使用于动画中哦~接下来说“插入”里,有哪些很不错的技能,值得我们学习~1.5 【PowerPoint自由截图工具】指在不用链接网络的情况下,自由截取屏幕画面。你常用的屏幕截图工具都有哪些呢?QQ?微信客户端?第三方截图软件?好像没了吧,但你要知道,那些工具一般需要联网才能使用,那么如果你电脑未联网,你要怎么截图呢?也许,你可以试试PowerPoint自由截图工具。而且截取的东西很清晰哦~1.6 【SMARTART一键排版】指将图片插入至smartart,快速实现排版效果。图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方,怎么对齐?怎么排版?一直是个难解,如果你不追求太新颖的排版方法,你可以试试【插入SMARTART】。比如,我们想做瓷砖风格的图片排版:我随便找了几张图片,看起来很整齐吧:当然,它的功能可不仅仅如此,还能做很多,比如,一键人物排版:然后输入文本:超级方便,还有超多功能,等你探究。
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1.7 【插入对象】
指在PPT中插入PowerPoint无法输入的元素,对象包含绘图工具,数学符号,EXCEL等。先给我们伟大的人民教师谋个福利,尤其是数学老师。当我们想在PPT中插入一些数学符号时,该怎么办呢?有些人说可以【插入公式】:但这个公式数量不多,如果我们想插入其他公式或特殊符号怎么办呢?你可以试试【插入对象】,别想歪啊,我看评论去已经有人淫笑了。比如这个:记得是Microsoft 公式 3.0,还可以勾选右边的显示为图标。让我们插入个特殊符号试试:知道了这个方法,老师们就不用在网上复制粘贴别人的公司再来修改数字了。当然,【插入对象】中还有个很强大的东西,叫绘图。如果我们想在PPT中插入一个手绘的图片,我们可以直接点击【插入对象】,选择Bitmap image,就可以直接在画板上作业了。1.8 【音频录制】指录制声音文件。OFFICE之所以强大,还表现在强大的音,视频处理方面,先来说录制音频方面。说个常见的场景吧,我们知道,PPT毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具,当我们想把做好的PPT文件发给别人时,我们对PPT文件的解读如果能同时附带在里面,就会更好一些,这样别人不仅能边看PPT页面,边听我们对PPT页面内容的解读。那【录制音频】就很好的解决了这个问题。另外,还有很多人把PPT中的录制声音当做一个录音机来用也是不错的选择。1.9 【录制视频】指完成电脑视频画面的录制。包括可以直接录音。如果我们想在PPT中插入一段视频,而视频却不能从网络上下载下来,那怎么办呢?这时候就要用到【录制视频】的功能了。选择录制视频播放窗口的大小,开始录制,直到结束,然后插入到PPT文件中。1.10 【设置自由换片时间】
指对PPT中页面切换方式的设置,包含自动定时换片和手动换片。当我们想让PPT某些页面自动播放,有些页面手动播放,该怎么办呢?你需要对相关页面【设置自动换片时间】。如果想自动播放,就【设置换片时间】,如果想手动播放,就选择【点击鼠标时】。1.11 【设置幻灯片放映】指对幻灯片放映方式的选择。我们的幻灯片放映默认是全部,这里你可以修改为从X到N的页码,注意,页面必须是一个区间。但有些时候,你想挑选某几页幻灯片来放映,如果我想播放第1,4,5页,其他的都不播放,该怎么办呢?你需要【自定义放映】,但这个按钮正常情况下是不能勾选的。你需要先在这里设置下:然后,这里就可以勾选了。本回答的PPT课件,我已经整理好了,如果你有需要,可以直接分享给你:获取方式就在下方:
1.12 【一键去除幻灯片所有动画效果】指幻灯片动画效果不在放映时出现。这里还有一个神技能,99%的人都不知道,当你做了一个PPT时,里面设置了很多的动画,但老板说,A客户不想看动画,B客户想看动画,虽然坑爹,但很多时候就会这样。放在以前,你肯定需要一页一页的删除动画,那么我教你一招,【放映时不加动画】:超级方便,尤其是做一些会议的时候!1.13 【使用演讲者视图】指幻灯片放映时的视图效果。当我们在台上演讲时,一般而言,无论是投影屏幕还是电脑,显示的都是本页内容,那下一页是什么内容怎么看到呢?实际效果就是这样,左边为当前页,右边为下一页:1.14 【幻灯片文件合并】指讲A幻灯片的所有页面原封不动的插入到B幻灯片中。这里要用到审阅中的【比较】功能。这个功能主要应用场景是,我们想把一个PPT的所有页面原封不动的插入到另外一个PPT中。看个例子:把一个PPT插入到另外一个PPT后的效果:如果你的领导,让你合并一些PPT的时候,请务必使用下这个功能,好吗?会非常省时间!1.15 【保护演示文稿】指对文件进行保护,防止他人进行修改。有些时候我们做完一份PPT后,为了防止文件被修改,我们可以对文件采取相应的保护。这个功能真的很好用!1.16 【检查幻灯片兼容性】指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件,如16版,但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件,如07版,那么我们做好的文件都会出现什么问题呢?我们可以【检查兼容性】,这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。这个功能,可以很大程度上,避免掉我们没办法进行播放,或者播放卡顿的问题。1.17 【嵌入字体】指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中,防止文件转移后的字体丢失。当我们做PPT时,我们可能会用到一些特殊字体,但别人的电脑上没有这个字体的话,那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体,那我们可以将字体嵌入到PPT中。很多时候,我们制作的PPT,大多情况下,会用到特殊字体,如果想要在对方的电脑上显示完整,建议你可以选择嵌入字体。1.18 【PPT黑匣子】指PPT中黑匣子,可以帮你找到丢失的文件。打开 PPT 左上角的文件选项框,点击“选项”——“保存”找到保存自动恢复时间间隔,一般系统默认的是10分钟 ,但你可以自定义设置时间,比如,设置成1分钟。当然,时间越短,系统自动保存的频率越高。遇到突然关闭未保存的情况,再次打开PPT时,在左边就会出现的一个【文档恢复】的提示,点击就可以打开系统自动保存的文件,继续进行编辑了!如果没有弹出【恢复文档】的提示信息,打开文件——信息——管理演示文稿,也可以找到自动恢复的文件。这个功能真的能救命,请务必记住哈~当然,这样的效率操作还有很多,我后面不断地为大家更新哈~二、万元独家经验篇这个部分,主要跟大家分享一些,我个人的经验,掌握这些操作,可以让你轻松做出逼格PPT,价值不菲!2.1 【轻松搞定Youtube上播放超百万的PPT动画】在Youtube上有个播放量超百万的PPT动画,大家都觉得很酷!是不是很赞,其实我们可以轻松搞定,而且很容易,就是PPT中的一些基本操作!
这是网页设计中,经常会用到的一种『视差滚动动画』。啥意思呢?先来简单解释一下。所谓视差滚动,其实就是一个画面中的前景元素,和背景元素的运动速度不同,所形成的视差。而关于前景和远景,很好理解,我们拿一张照片来说:如果我们想做视差动画,其实,就可以分别调整前景和远景的运动速度,使其存在差异:
这里的前景和远景是两个图层明白了这一点之后,接下来的,我们就可以动手来将其完成。同样,还是先来完成页面的排版,我们可以先在页面上,画出对应的色块位置,一共有5个色块:然后,找一张图片,填充作为背景,这时候,背景是这样的:
接下来,再次把图片,填充到底层的色块中:对于上层的4个色块呢,我们同时选中,设置形状格式,选择幻灯片背景填充:这时候,页面就变成了这样,有内味儿了,对吗?而后,就是添加动画了,这一步非常简单。对于页面左侧的两个色块,我们添加的动画为:不过,这里有一个细节是,在调整放大动画的方向时,是吧,其中一个是垂直放大,另一个是水平:对于右侧的两个色块呢,也是一样,只是他的动画组合变成了:最后,就是给底部的图片,添加直线路径+放大动画。不过要注意,我们为了营造视差的感觉,它的运动路径,可以稍微短一些,放大的比例,可以稍微小一点:最后呢,设置所有的动画同时播放即可:是不是很简单,你学会了吗~没学会也不用担心,我把源文件分享给你,直接照着练习,上面有很清楚的参数哈,获取方式就在下方:2.2 【万能分栏法】啥意思呢?很好理解,就是把页面的内容,按照不同的含义,利用色块将其进行分类。这个方法适合用于内容文字很多,而且画面没有图片时使用!绝对是神器一枚!就像这样:这里的要点就是,尽量保证色块的颜色有所区分,且色彩变化幅度不要过大。来个具体的例子吧。比如像这个页面,分为4个部分的信息:首先,我们可以在页面上分出4栏,用来承载4组信息:色块的颜色,尽量有所区分,这样在视觉上看起来会更有层次感:接下来,对文字部分进行处理,可以简单地对内容进行分类:最后,把内容放到对应的分栏色块中即可:当然,色块的尺寸,可以是不相等的,只要能起到分栏的效果即可:看起来简单,但这个方法真的超级好用!谁用谁知道!2.3 【线条描边神奇功能】顾名思义,这里用到的是线条形状。当我们需要呈现一件事物被创作的过程,可以用线条进行描边,并且为线条添加上相应的动画即可。比如之前我们曾为泰和地产设计的一页PPT,就是利用了这个动画:创作的过程很简单,就是一笔一划地把轮廓描出来,但是需要有耐心。只需要我们利用任意多边形工具,对建筑进行描边即可:不知道什么是任意多边形的同学,可以看这个图:当然,除了这个之外,我们还可以用它来呈现房间的布局,也是一个不错的选择:这些也是一笔一笔描出来的:明白了吗~不明白也别慌张,我给你准备了源文件,直接照着练习哈~2.4. 【神奇元素变形术】听名字相信大家也知道,它的作用就是把一个元素,变成另外一个元素。举个例子。比如我们可以把汽车变成大黄蜂:当然,除了这个之外,其它所有的图形,都可以在 PPT 中,自由地进行变换。那么,问题来了,这个该怎么操作呢?只需要4个步骤就好:第一步,找到两个变换前后的物体,放在两个页面上:比如我们要把乐高的飞行器,变为机器人
第二步,分别将物体变为矢量形状。为了方便,可以借用一个 PPT 插件,叫做 PA口袋动画,安装后,一键即可将图片变为形状。首先,选中图片后,点击创意图形中的矢量描边:接下来,会有这样的一个弹窗界面,我们点击生成矢量形状即可:然后,我们选中图片,点击剪切后,再选中矢量形状,选择设置形状格式,在图片和纹理填充的选项中,选择自剪贴板,把图片填充到形状中:第三步,很关键,修改图层的名称,统一改为< !!1 >。注意,一定要是英文的叹号。因为只有这样,两个页面上的元素才会发生形变:第四步,为后面的页面添加平滑动画即可:明白了吗?2.5 【超酷触发】简单点说,就是利用PPT你能做出这样的触发网页:给大家举个例子,超级实用!比如你要给客户讲一个装修方案,你可以在一个页面上,同时展示出好几套方案,供客户选择:给大家举个例子,超级实用!比如你要给客户讲一个装修方案,你可以在一个页面上,同时展示出好几套方案,供客户选择:那这个是怎么做的呢?很简单。咱们先来梳理下动画的呈现逻辑:点击『方案01』:对应的图文内容出现;按钮文字变成橙色;点击『方案02』:对应图文内容出现;方案01部分内容消失;方案02按钮文字变成橙色;方案01按钮文字变成灰色点击『方案03』:对应的图文内容出现;方案02部分内容消失;方案03按钮文字变成橙色;方案02按钮文字变成灰色好了,理解这一点之后,这个看似复杂的动画,就变得简单多了。你可以按照下面的动画进行添加:当然,你也可以展示团队的不同成员信息。啥意思呢?举个例子,就像这样:
为了大家更加清楚这些操作步骤,我把这次的PPT源文件整理出来了,需要的朋友,可以直接下载哈~获取方式就在下方:
希望我的这篇回答,能让你的大学生活发生点变化,至少在PPT方面。
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