在用excel做数据处理的时候_数据库

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资料来源：网络整理时间：2023/3/5 16:00:36 共计：3595 浏览

在用excel做数据处理的时候？

我是Excel大全，

Excel做数据处理时，所碰见的困惑，大部分都是“庸人自扰”，自己挖的坑，含着泪也要跳啊！

困惑1：数据不规范

文本型数字，职场中的你一定碰见过，

统计时，总觉得落了什么，统计结果不对，但，又找不到哪里出问题了？

很多时候，都是文本型数字在捣乱！

平时，多注意下Excel的角标提醒，文本型数字会有一个小角标，多注意咯！

应对之法：

可以点击角标，将文本型数字转为数字；

当，数据量较大时，可以使用分列，批量转为数字；

困惑2：价格和单位不分离

“白菜 5元/斤”

“猪肉 35元/斤”

很多人喜欢在单元格直接输入完整内容，好吧，真把Excel当成记事本了。

同样的，这种情况，对数据处理非常不利，Excel不是AI

应对之法：分离价格和单位

固定长度或者有规律的拆分，可以使用分列或者函数来分离；

还可以利用“内容重排”来分离文字和数字；

新版本的Excel，可以直接使用“快速填充”来分离；

至于单位怎么显示在Excel，那简单：

可以新增单位列；

也可以通过自定义单元格格式来添加单位信息；

困惑3：合并单元格

Excel中的“合并居中”，你肯定有用过，这个功能广泛被用于各种制表中，也很方便，只是，合并居中后的数据区域，处理起来就有点麻烦了，不信试试就知道了。

应对方法：

取消合并单元格，批量填充空单元格；

使用跨列居中来替代合并单元格，一样的效果，不一样的内涵！

困惑4：各种缩写

各种不规范的缩写，也会总成不一样的统计结果，如“头条”和“今日头条”，虽然是同一项，可Excel中，这就是两项。

应对方法：

使用下拉菜单的方式提供各种规范名称，既简化了输入又规范了数据源；

困惑5：各种空格和空行

很多人喜欢使用空格来调整单元格的对齐方式，用空行来分割数据快，挺有想法的，只是，这个也会造成后续数据处理难度的增大。

应对方法：

自定义单元格格式中就有多种对齐方式，设置下就好，比空格简单，还好用；

防止串行可以直接套用Excel的样式，大都都用隔行填充颜色来标识；

小结

最后，整理一份Excel好习惯的导图，分享给大家

我是Excel大全，每日分享实用的职场小技巧

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