办公自动化(Office Automation,简称OA)。
首先要明确一个关点就是,OA是工具,OA对应的是项目、流程、任务。
OA整合的是一个企业运营的所有要互素。
包括人事、行政、固定资产管理、项目、销售、客户、收款信息管理等等。
一般财务会和OA分离,包括成本核算等等。
需要注意的就是,你的企业需要有一套完善的流程和制度。
然后再根据人员角色的不同,分配不同的权限,达到提高效率的目的。
OA的使用,也能促进工作透明化,有利于大项目的实施。
所以最主要的还是看OA的功能和你的需求是不是契合。
所以要每个部门提出具体需求,
比如,人事部要求打卡要定位,那你就需要选择具有定位功能的OA系统。
再比如,你的开发部为了管控项目开发进度,要求在OA里包含甘特图
如果是中小企业,需要整合财务业务的话,还要整合财务模块。
ERP是管理企业内部有形资产,其主要还是针对物料、设施的管理。
而OA系统与ERP系统的差异在于,更多的是对人和事情进行管理。
所以,综上所述,选择什么样的OA,还是要看企业各部门业务需求,及流程上有没有交叉。
及管理者是不是喜欢集中管理,这个是个仁者见仁,智者见智的事。
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