Excel有哪些需要掌握_数据库

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资料来源：网络整理时间：2023/3/5 16:25:28 共计：3606 浏览

Excel有哪些需要掌握？

说实话大学的计算机基础课程，只学到了excel表格的皮毛，真正学会都是等到工作之后才被前辈教会的。当然了为了不让别人嫌弃说：你怎么什么都不会！我也是下了一番功夫，找到一些资料自己学习。

今天我就和大家分享，几个比较实用却有很少人知道的excel操作技巧。

一、日常必备的excel快捷键

1、Ctrl+C/V：

其实这个快捷键，不仅可以复制粘贴单元格内内容，还可以用来复制粘贴单元格格式及公式。

2、Ctrl+D/R：

可以用来复制上行/左列数据。

3、Ctrl+上/下（方向）键：

Ctrl+下键，可以快速跳转到表格的最下方；再按下Ctrl+上键，则可以快速返回数据最后一行。

4、Ctrl+Shift+上/下（方向）键：

可以快速选中目标列的所有数据；而再加上左/右（方向）键则可以同时选中多列数据。

5、Ctrl+F/H：

可以快速弹出查找替换窗口。

6、Alt+Enter：

可以在单元格中换行；你再也不用手动按空格键，费时又费劲。

7、Ctrl+Z：

可以快速撤销掉上一步操作，这样就不用一直按界面菜单上的“撤销”键了。

PS：不过也不是什么时候按下Ctrl+Z都有用，例如删除的文件，就不可能奢望用这个快捷键可以找回文件啦！所以你只能依靠第三方软件，如：强力数据恢复软件来扫描查找丢失的excel表格。

二、excel制表必备技巧

1、妙用‘ （单引号）

如果你想要将输入的网址地址设置为超链接，只要在网址前加上一个‘ （单引号）就可以轻松解决这个问题。

2、善用神奇的F4键

它可以轻松复制你的上一步操作，例如：插入行、设置单元格格式等。

3、粘贴数值也有技巧

复制完数值后，请点击“选择性粘贴”图标按钮，就可以选择仅粘贴数值了，并选择数值的格式。

4、自动生成数据图表

我最近安装了excel 2013表格，虽然下载安装的时候花了很长时间，但使用起来真的很好用。只要选中一些数据就可以弹出“快速分析”的小图标，你可以选择自动生成的图标格式。

5、制作数据透视表

说到数据分析，就不得不提到数据透视表了。只要几个简单的设置操作，就可以将关键数据做好汇总和排序，各项数据高低起伏一目了然。

步骤1：首先你需要点击“数据透视表”功能按钮，再选择需要分析的数据区域。

步骤2：然后请选择“数据透视表字段”，并将它们拖拽到以下区域位置。

步骤3：接下来你可以修改字段名称，并设置“计算类型”。

步骤4：设置完毕后，你就可以得出以下透视图表内容了。

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