从各种系统中导出的数据,往往会存在重复值;因为人为操作不当,也会产生很多重复值。表格中存在着大量的重复值是非常影响分析结果的,因此,我们在做数据分析之前,必须要快速地删除表格中的重复项目,提高数据分析的准确性;另外,标识表格中的重复项以及得到“唯一值”列表在我们的工作中有着重要的用途和意义,本文的4个简单技巧将快速地帮你解决这些问题。
1.删除重复值:一招鲜吃遍天
2.高级筛选:用我也很方便哒
3.条件格式:我有一双火眼金睛
4.数据透视表:我可是无所不能,耶!
下面我们先从第一个技巧开始:
删除重复值:一招鲜吃遍天从Excel 2010开始,Excel新增了一个非常棒的新功能:删除重复项。位置就在数据选项卡下,这个功能可以一键帮我们删除任意表格或者任意选区中的重复值。如下图所示,我们需要删除A3:B17中的重复值,该怎么做呢?
鼠标单击法:
1.选择A3:A17区域;
2.单击“数据”选项卡--“删除重复项”;
3.勾选“扩展选定区域”--确定;
4.确定。
123456快捷键法:
1.选择A3:A17区域;
2.按下Alt+A+M,选择“扩展选定区域”;
3.单击确定--确定。
1234来个动画演示:
动画演示1高级筛选:用我也很方便哒高级筛选的功能非常强大,但其功能却不仅仅限于筛选。今天给大家分享一个技巧:利用Excel高级筛选功能来删除重复项。
技巧:
选中要删除重复项的表格中的任意单元格
按下Alt+A+Q--勾选对话最下方的“择不重复记录”;
单击确定即可。
123来一发动画演示安利一下小伙伴们:
动画演示2条件格式:我有一双火眼金睛条件格式这个功能在我平时中使用频率是极其高的,而在这其中使用的更为频繁的就是标识重复值。功能因为使用简单,而工作中使用频率高而成为职场人士必知必会的技巧之一。下面我就简单介绍一下,先来一波图,再来一个动画好了:
1.菜单单击法2.快捷键法动画演示:
动画演示3数据透视表:我可是无所不能,耶!如何提取唯一值列表,筛选说,我可以做啊,但是你只能看,却不能复制出来。删除重复项说,我也可以。经我确认,删除重复项确实可以。今天我给介绍,用数据透视表来得到唯一值列表的方法。
方法很简单,直接上动画就好了。
动画演示4今天的内容就分享到这里好了。转载的朋友请简信联系并署名,谢谢!
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