Excel有什么好用的技巧？
你需要掌握的Excel表格基础操作
——能自动完成的就不要浪费时间手动处理。【必须了解的基础，建议耐心看】1.如何高效打开多个文件？如果你经常有很多个数据表格要处理，看了这个之后，就不要再一张张地打开文件簿了。技巧1：一次性打开多张表格Ctrl+左键选中，回车打开全部表格
技巧2：关闭不同窗口的多个表格Shift+X 一次性全部关闭
技巧3：启动时固定打开某个工作簿文件-选项-高级-启动时打开此目录中的所有文件-添加文件目录位置。
技巧4：快速多表间切换Ctrl+Tab （Office通用快捷键）
2.有关文本录入技巧1：身份证录入显示不完整？原因：输入数值超过12位就会转为科学计数模式，超出15位，会将之后数字自动转化为0将单元格格式设置为文本即可
技巧2：数字开头为0，0不显示？同理，将单元格格式设置为文本即可
如何正确输入分数（只有正确输入才能参与运算）eg 输入1/2总是自动转换为日期？？？设置单元格格式为分数即可
3、如何多条件排序？数据-排序-主要关键词-次要关键词4、如何快速填充大量连续序号？不要再一直下拉了，如果真的有几百条数据，这个方法根本不可行。解决办法：开始-填充-序列-输入开始值/终止值即可5、删除某一行，行号就不连续了怎么办？利用ROW函数输入即可【=ROW()】如果只是下拉输入，删除某一行，行号就不连续了，改变输入方法，会省很多力。6、如何查找重复数据？选中数据-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值标红即为重复数据点击数据-删除重复值，即可删除重复数据。7、如何匹配数据？利用vlookup函数将一个表格中的数据匹配到另一个表格如：从另一张表格中匹配”数量“数据，将光标放在要匹配数据的单元格上输入函数=vlookup第一个方框输入要对应的单元格A2第二个方框选择匹配表格的相应数据第三个方框输入表格列数 2第四个方框输入0第一个数据匹配成功，下拉即可匹配全部数据。8、如何批量合并单元格？选中需要合并的所有单元格-Ctrl+G调出定位对话框-定位条件-空值所有空的单元格被选中在编辑栏输入=上面一个单元格 Ctrl+回车 这时候空白单元格都已经填充上数据了。光标放在数据区域内-数据-分类汇总再次选中第一列需要合并数据，Ctrl+G调出定位-空值 合并后居中之后将数据-分类汇总删除将A列格式复制给B列【有的人说这个方法并不高效，那可能是你需要手动的数据还不够多。当你要处理几千条数据的时候，你就会感觉它高效了】9、定义名称-管理数据多数据统计之便捷式求和将数据定义名称：选中相应单元格-公式-定义名称求和——直接在函数后输入“名称”即可汇总。置换函数同理。
版权说明：Copyright © 广州京杭网络科技有限公司 2005-2025 版权所有 粤ICP备16019765号
广州京杭网络科技有限公司 版权所有
免费热线：400-683-0016
扫二维码关注公众号
当前位置：