国内OA办公系统哪家做的不错?
废话不多说,题主想要选择一款好用的OA软件,这里我就为大家提供一个软件选型的参考准则:
先来总结一下,一款好用的OA管理软件应当做到以下几点:
1、协调流程审批,协同员工关系
2、提升办公效率,增强企业竞争力
3、加强组织管理,降低企业成本
4、定制业务场景,满足个性化需求
具体来说,一款好用的OA系统至少能够实现以下基础功能:
功能的开发是为了解决相应问题的,那么以上这些基础功能解决了企业管理过程中的哪些难题?具体是如何解决的?
这里我搭建了一款模板,我们代入具体的业务场景来为大家解答:OA管理模板(点击链接即可使用,无需下载APP)
痛点一:审批流繁琐复杂
一项审批需要员工反复沟通、一级级找领导签字,来回跑腿不仅效率低还容易出错
需求:解放双腿,线上审批
解决方案:通过简道云搭建各类审批场景,包括:外出申请、加班申请、合同审批等,所有审批流程线上进行,审批信息自动汇总形成报表。
痛点二:车辆管理记录混乱
车辆的使用情况缺少记录,大多是随取随用,管理缺乏规范,车开出去违规被开罚单了也无法自追责。
需求:规范管理,随借随用随记录
解决方案:建立包括车辆申请,还车流程、维保申请等流程表单,企业在线发起订单的维修、退款流程,自动提醒责任人,优化了以往车辆使用情况缺少记录的问题。
痛点三:物资管理不清晰
物资进出情况不能及时更新,每次查信息都要翻阅大量资料,导致物资浪费从而加大财务负担。
需求:物资进出情况全程追踪
解决方案:搭建物资管理表单用以追踪物资采购、领用、归还情况。物资进出情况全程追踪,自动生成物资统计报表,规避了物资去向不明、丢失等问题。
痛点四:费控管理不透明
费用申请麻烦,费用记录不清晰,信息无法实现共享,不能及时透明。
需求:一目了然的数据实时展示
解决方案:规范项目费用申请流程,费用支出情况实时展示在大屏报表中。所有费用数据一目了然,解决了费用申请麻烦,记录不清晰,信息不及时透明等问题。
痛点五:日报周报汇总困难
日报周报无法自动汇总,各组拖交报告的现象屡见不鲜;交上来的报告形式各异,看起来既不美观也不清晰,不利于工作复盘。
需求:统一模板,自动接收
解决方案:系统定期提醒员工撰写周报、日报,员工以模板形式录入报告,管理者自动接收报告信息,信息透明,有效解决了各组拖交报告等问题。
模板加分项
OA软件追求的不是功能的齐全,而是能满足企业自身业务发展需求,简言之就是能够满足个性化定制,并且能够操作简单便捷。
一款真正好用的OA软件,除了满足企业的日常管理需求,更重要的是软件平台可自定义程度,自定义程度越高,越有可能配置出最适合公司的产品。
以上,希望能够给题主以参考:简道云-OA
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