还有哪些值得大学生学习的软件?
毕业一段时间,换了几份不同领域的工作。下面把一些软件给大概介绍一下,用的频率高的我上图文。Office的证书最好去考一下,之后找工作很多要求熟练掌握Office,虽然没有考级。不过有个证书面试官对你心里会有底一些。技多不压身。
可能题主现在还在跟Office三件套玩的不亦乐乎,不过我强烈推荐你,在学习使用Office三件套的时候,把PDF的技术也带上,这对你以后入职场会有很大的帮助。
一、Office转PDF
不知道题主有没有经历过拿着Word或者Excel表格去电脑店打印,打开的时候发现格式变化了。同样的问题,这意味着以后你去工作,你把Office文档发给客户或者上级,随时有可能发生排版变化。分分钟上司让你提头来见。原因的话我就不解释太多,一是Office版本不同,二是你的字体可能店家没有,详细的你得自己查一下。
所以解决这种问题最好的方式是在将Office文件发送给别人的时候,转换成PDF文件。不久你可能也将经历撰写毕业论文,到时候将初稿之类发给指导老师,也是这样,一份PDF文件,一份Office文件。Office文件格式转换PDF不难,直接在迅捷PDF转换器在线版上处理就好。
二、PDF编辑器
如果说Office使用频率最高,PDF转换第二,那PDF编辑就可以占第三了。岗位原因,基本上靠前的都离不开文本软件这一块。你可能会疑惑为什么要在PDF文件上编辑,不在Office上编辑完再转换过来就好。原因很简单,有些功能Office并没有或者是操作起来步骤比较复杂,并不高效。PDF编辑在对文件进行批注、归类、整理上能起到很棒的推进作用。下面列举一些你看看合不合理。
1.内容批注
Office也有的功能,但是在上面我们有提到排版变化的问题。所以后期文档完成后设计到批注,添加内容,我们直接在PDF文件上动刀。下面不再赘述。
对文档中一些不清晰的点进行注释用,可以帮助缓存记忆。
2.删除线
后期文档完成后可能会出现修订,在部分信息不需要的情况下,采用删除线可以覆盖文字,但文字仍处于可查看状态。方便以后记忆。
3.页眉页脚
这个功能相当重要,在对于页数繁多的PDF文件中,可以标记页数,编辑日期,作者等等功能。为日后的文件管理以及查找提供便利。
4.文件加密
机密文件用,可以设定在打开文件的时候输入密码,也可以设定在编辑的时候输入密码,也可以页面部分内容。加密后密码要好好保存。
5.页面提取
对于一个PDF文件里头有部分页面需要单独提取出来保存的时候就可以使用这个功能。
6.水印添加
在对文件版权进行保护的时候会用到的功能,涉及到的方面诸如作品、身份证件、证书、合同等。
暂时列举这么多,其他我在工作中用过的软件简单列举一下。
三、其他软件
1.AI用来制作过产品的说明书,包装盒等。
2.PS 一些平台上传图片有要求尺寸,可以通过PS修改;以及水印的祛除。
3.WPS 我的U盘里一直有一个WPS安装包,应对某些电脑Office软件损坏或没有安装办公软件的情况。一百多兆,比Office轻巧。
4.Faststone 长截图以及窗口截图用的工具。
大概这样,之后有时间再补充。
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