EXCEL中有哪些让你感觉相见恨晚可以成倍提高工作效率的简单技巧?
哇,这可是一个很大的很古老的问题了。
我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享实用Excel小技巧。
这里,我也来分享下几个让我感觉相见恨晚的简单技巧。
01 快捷键没说的,快捷键很简单,也就两个按键的组合,提升效率,那效果是显著的。
别看快捷键这么多,常用的就那十几组,用着用着也就熟悉了。
快捷键也不用记,忘记了,点下功能菜单,鼠标停留下,就有提示了,很简单!
熟练使用快捷键,在很多人眼中,你便是高手了。
02 透视表Excel中,统计分析数据,最好用的,那便是透视表了。
大部分情况下,完成一个报表,只需要4个步骤:
插入透视表;
调整布局;
字段分组;
切片器+透视图;
而且,这一过程,基本上用不上函数和公式,只需要动动鼠标,没错,就是拖拉下鼠标就可以完成一个高大上的统计报表。
一个日常的月报、年报,外加分析图表,就这么搞定了。这效率,肯定比用公式要高出许许多多的。
透视表,也是我重点要推荐给大家的,一定要会。
03 套用样式这里,我要给大家推荐一键美化表格的好方法,真的,瞬间美化。
在套用样式模板中,选一个喜欢的,应用到你的表格中,瞬间高大上。
04 推荐的图表什么情况下,用什么样式的图表?下面有一张参考表
好吧,还不知道怎么用,那Excel中还有一个很简单的小技巧,那,就是推荐图表。Excel会根据你的数据情况,推荐一些图表,合适的话,直接套用即可咯。
05 一些日常工作中,常用的小技巧快速求和<Alt>+=
重复上一次操作F4
这是一个神奇的按键,F4,批量重复的操作,一键搞定
条件定位<Ctrl>+G
别看这一个小小的面板,用途可大了去了,定位空格、空值、还能多行多列差异分析对比选择性粘贴<Ctrl>+<Alt>+V
不要只会<Ctrl>+C/V了,这只是复制粘贴中的很小一部分,选择性粘贴中,你可以粘贴格式、值、还可以四则运算等。
Index+Match
Vlookup你肯定用得很多,也被烦得不行?找错数字?找不到数据?
那我就介绍一组最牛查找组合给你,Index+Match,试试,你会相见恨晚的。
为何要推荐这个,因为Index+Match,无关乎左右顺序,无关乎区域,关键是,逻辑简单,Match找,Index定位,分工明确,就是这么简单!
好了,这个问题我就先到这,希望能帮到你!我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享Excel小技巧。你的关注、转发、点赞、收藏、评论,都是对我莫大的支持,谢谢!Copyright © 广州京杭网络科技有限公司 2005-2025 版权所有 粤ICP备16019765号
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