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聪明有水平的领导是如何给下属安排工作的_服务器

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资料来源:网络整理       时间:2023/3/7 16:11:47       共计:3569 浏览

聪明有水平的领导是如何给下属安排工作的?

克里里的观点:

聪明有水平的领导会通过及时反馈、设立清晰明确的规则、尊重员工的意愿和设立远大的共同目标四个方面,将工作安排给下属。不仅能够充分调动下属的积极性,建立良好的团队氛围,让领导和团队一起走得更远!

新手领导上路,请多小心

当你通过不懈的努力和过人的才能,获得大老板的肯定,终于迈入领导的行列,却发现——这批“兵”,不好带啊!

安排工作的时候,下属们好像都跟你过不去,不是抱怨自己身上的工作太多,就是抱怨工作太难。有的下属觉得自己做了很多,却没有得到相应的回报;有的下属觉得别人能得到你的重视,是因为向你打了小报告;更有甚者,觉得自己能力超群,常常不听你的指挥,甚至用前辈的身份来压你。

可你也发现,公司最有潜力的部门领导,好像自己的能力也并不高超,却能带得动一批“能人异士”,团队氛围特别好,个个干劲十足。那些对新人团队来说困难重重的项目,对他们来说简直手到擒来!甚至让你发出感叹,怎么“庸人”能做好领导?

其实好领导,并非都有过人的工作能力,最重要的是有优秀的领导力和敏锐的眼光。他们能够找到比自己强的下属,影响他们,让这些能人在各自的专业领域为自愿地实现领导的目标而努力工作。

那么究竟怎样才能成为这样聪明有水平的好领导?如何解决给下属安排工作的重重问题?别着急,克里里这就通过四个方面,为你解答。

安排工作的四个秘诀

在《游戏改变世界》一书中,游戏被总结出四大特征。

特征一:及时反馈

特征二:清晰明确的规则

特征三:自愿参与

特征四:共同目标

国内领导力专家樊登提出,这四大特征也可以利用在提升领导力方面。

那么克里里也根据这四个特征,分别总结了如何利用这些特征,解决领导给下属安排工作的问题。下面我们一一进行说明:

特征一:及时反馈

要对员工的行为作出灵活、准确的有效反馈,让员工有参与感,进而产生价值感;

克里里想先说明,对于领导来说,及时反馈分成两种情形:1.下属向自己及时汇报;2.自己向大老板及时汇报

首先,领导需要向下属明确需要及时汇报的内容。请注意哦,及时汇报并非指下属无论大小事都要拟成书面汇报交给领导。这样只会给下属和领导都造成过多的负担,无法达到真正提升领导力的目的。

下属做出地有效汇报应当是:当下手头上的工作,完成到了哪个节点;下一步将要向哪个方向进行努力;最大的困难是什么;能否在最终期限前完成。

清晰明了!当领导引导下属进行这样的工作汇报,不仅能够帮下属梳理工作目标,更能让自己轻松掌握大局——

项目是顺利推进?还是遇到了可以调解的问题可能需要调整工期?亦或是遇到无法调节的问题可能需要我亲自准备Plan B?可能惊喜的是,下属已经准备了合适的Plan B……

其次,当领导和下属进行良好的互动,对下属的工作有了充分的了解,在面对大老板或轻松或严肃地问询时,你会发现,自己胸有成竹啊!毕竟,竹子就刻在你的心里呢!

甚至,你还可以顺势跟老板提出遇到的难题,看是否可以和其他部门合作,亦或是能够加派人手。这也是向大boss展现自己能力的绝佳时刻!

特征二:清晰明确的规则

要为工作设置明确的规则,让所有人有规可循、有章可售,打造公平环境;

当部门接到新的任务,该把任务交给谁呢?是时常拍马屁工作能力一般的小王?还是工作加班到深夜的李姐?还是刚来没两天却漂亮明艳的小雪?

如果按照个人喜好来分配,相貌平平无奇却任劳任怨的李姐可能得不到重视,长此以往李姐自然而然会选择离开团队;单纯按照工作能力来分配,我们可怜的李姐身上顶着千斤重的担子,其他人得不到锻炼,也不是好事。

那么,设置明确的分配规则,正显得尤为重要。

首先,领导应该对自己的团队充分了解。李姐工作能力强,却不会表达自己;小王的工作能力一般,可沟通能力很强;小雪是新鲜血液,什么都需要成长,可做事却极为认真。结合员工的优点,对工作进行分配,省时省力。

其次,如果领导能够让员工们内部良性竞争,更能激发每个下属的创造力和表达能力,提升干劲和工作技能,让团队逐渐形成正向的工作氛围!

特征三:自愿参与

要尊重员工的意愿,培养员工参与工作的自觉意识,推动工作进程。

领导不需要在每一个环节都紧把关卡,适当地尊重下属的自身意愿。要知道,优秀的领导要成为掌舵人,而非舵手,学会把控全局、引导重大决策是你和团队制胜的法宝!

特征四:共同目标

要给团队设置一个宏大的目标,使得大家集体向目标前进,形成凝聚力;

利用心理学中的巴纳姆效应,可以帮助我们建立积极的工作目标,让凝聚力源源不断地在团队中汇聚。

巴纳姆效应是指:人们常常会认为一种笼统的、一般性的人格描述能十分准确地揭示自己的特点,即便自己根本不是这种人。

换句话说,如果你积极地引导下属,让他们更明确地认为自己处于一个他们想要的、渴望的工作氛围,并积极营造这样的氛围,以此建立的工作目标自然而然会推动下属们不断前进。

如果你还不明白怎么做,我们来看墨多科技创始人墨多提出的两个方法:

1.找到目标群体中所渴望成为的参考值

2.找到目标群体中所拒绝成为的参考值

也就是说,我们可以换位思考,站在下属的角度来分析他们想要的及拒绝的工作氛围都有哪些:

想要的:自由的;公平的;奋斗有所回报的;……

拒绝的:人人勾心斗角的;打小报告变成潮流的;批评过后不知如何改正的……

这样一思考,是不是清晰很多?我们给予和创造更多下属想要的工作氛围,并极力避免他们拒绝的工作氛围,并不断明确地将这些特点应用于团队文化。

凝聚力源源不断地汇聚,你和团队正在自觉地向着远大的工作目标不断奔跑,直到它越来越近……

总结:

领导力的成长和领导自身的成长其实是分不开的,成为聪明有水平的领导,在安排工作时需要注意四个关键词:沟通、公平、自愿、积极。充分运用下属的优势,创造拥有超凡凝聚力的工作氛围,领导和团队都能走得更好,更远!

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