公司想上一套oa系统?
欢迎使用群信OA,符合中小企业需求,可定制,价格便宜
以下带你了解群信OA的四大主要功能要点。
一,目标管理
目标管理以目标为导向、以绩效为标准、以计划为桥梁、以任务为实现目标的脚印。群信目标管理中可制定与查看工作计划、工作任务,提交工作报告等。
员工执行力不强,大部分是因为目标设定不清晰导致的。群信OA帮助企业实现目标的明确与量化、目标长期化与灵活变动、目标参与性,强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
二、信息中心
建立公司内部的信息中心。使用内部的工作交流系统,使公司内部的通信和信息交流快捷通畅。统一的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项、等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
实现自动化文档管理。可使各类文档知识、信息能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。传统企业管理中每个公司都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。群信OA使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,例如,某个部门来了一个新员工,管理员给他注册一个账号,自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
三、流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、业务审批、内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括: 待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控
四、资产管理(包含办公用品管理) 资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。 办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。
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