企业如何更好地对采购订单进行管理?
谈谈采购流程
一般采购流程会包括收集采购需求信息(买什么,何时买,买多少)、需求说明(如品质、包装等)、询价(选择供应商,进行比价)、订单安排和追踪、进货验收、整理付款等。简单画了一个基本的流程图如下:
如果对采购订单进行管理上面就是企业的基本采购流程了,看起来就比较复杂!熟悉采购的人都知道,如果这些工作内容都是手动处理的话,一旦订单数量增加,就会很容易出错,所以很多企业都会使用一些采购管理系统,也帮助企业进行采购业务流程的管理。
因此也建议题主,如果想要更好地对采购订单进行管理,最好是使用相关的专业软件!在这里向你推荐一款采购管理工具—轻流,它支持无代码在线搭建业务流程管理应用,可以帮助你在短时间内构建自己的自动化采购申请审批流程系统。
整个搭建过程只需要三步即可:
第1步:创建采购管理表单
在创建采购申请审批流程时,你可以使用轻流提供的免费的行业通用模版。
如果上面的模版不符合需求,也可以自己根据企业自身的业务流程状况从头开始创建。第2步:添加业务流程
表单设置完成后,下一步就是定义采购申请流程、添加相关负责人和设置权限以及根据现有流程配置申请审批的工作路径。
第3步:创建相关报表
每一笔业务都需要可视化呈现,你可以业务需要用轻流自由创建各种柱状图、饼状图等数据报表,帮助你随时随地知道采购相关的数据情况。
上面的三步都做完之后,你的采购审批申请自动化流程管理应用系统就能发布了,紧接着你可以将这个应用系统分发给采购申请审批相关的工作人员,轻松实现采购订单自动化管理。虽然市场上的一些工具可以将您的采购申请批准流程数字化,但您需要寻找一个能端到端自动执行申请审批流程管理的工具。像轻流这样的采购自动化工具,可以让企业创建一个强大的在线表单,可以安全、准确地捕获和存储所有必要的信息。此外,就像上面的报表一样,您还可以从交互式仪表盘和富有洞察力的报告中清楚看到采购申请批准流程的数据状况以及执行的效率如何,进而帮助你进一步优化企业的业务流程管理。
当然,是不是适合还是自己试用了之后才知道哈~
Copyright © 广州京杭网络科技有限公司 2005-2024 版权所有 粤ICP备16019765号
广州京杭网络科技有限公司 版权所有